COP-0501 岗位职责汇编.doc
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文件名称:岗位职责汇编版次:A0文件编号:COP-0501第页共NUMPAGES18页文件名称:岗位职责汇编版次:A1文件编号:COP-0501第页共NUMPAGES18页目的通过对各个岗位职责、权限及素质要求的定义,明确规范公司各级人员的岗位职责与权限、责任及要求,使之明确并理解其职责和权限,以便按照要求正确履行自己的职责与权限,防止出现差错。适用范围本公司所有从事与质量体系管理工作有关的岗位。引用文件《质量手册》主要职责与权限4.1总经理岗位职责岗位职责和权限:负责公司的全面经营管理工作,决定公司内部管理机构的设置。负责批准公司的质量方针、质量目标和质量手册,并组织实施。定期主持公司管理评审会议,保证提供公司运作和发展所需资源的配备。负责员工录用、辞退、职务调升/变动、处罚意见的审批。负责公司货款及大宗材料和设备采购费用的统筹安排。负责客户重要询价及要求处理,进口物料的采购审批。负责工作的分派、检查、督导与协调,处理重大问题。素质要求:有很强的敬业精神、责任心和使命感。熟悉公司综合管理业务,有良好的社会关系。有很强的策划、组织、协调能力,分析和解决问题的能力。4.2管理者代表岗位职责岗位职责和权限:负责组织建立、实施和保持公司ISO9001质量管理体系。负责任命内审组长和内审员,批准内审计划,以及内审报告。负责对公司质量管理体系进行监督检查。定期向总经理汇报质量体系的运行和改进情况。确保在公司内提高对客户要求的意识。负责质量体系有关事宜与外部各方的联络工作。素质要求:有很强的敬业精神、责任心和使命感;熟悉ISO9001标准和质量体系建立、实施、保持、改进工作。4.3总经理助理岗位职责岗位责任与权限:组织及领导各项生产、品质控制及监管工作。负责根据制造部门的物料申请,制定、批准采购计划。负责外购物料供应商的评估与选择,并按生产所需审核签发物料采购订单。负责后勤事务管理,与政府部门进行沟通,公司资质办理。负责成品发运的签核。素质要求:多年相关行业工厂管理经验,熟悉ISO9000工作。熟悉产品的规范和流程,熟悉原材料及采购的规范和流程,有采购经验。具较强的管理、组织、协调能力,处事果断细心,责任心强。4.4生产总监岗位职责岗位责任和权限负责生产系统日常管理工作。加强同客户的沟通,及时了解客户要求,反映生产交货进展。制定生产计划,拟定物料供应进度,确保及时生产交货。负责生产计划落实及反馈生产讯息,並就生产单事宜与相关部门进行商定。实行目标管理,按客户下达的生产交期完成生产任务。根据订单情况,审定生产计划,控制生产进度及生产系统,确保及时交货。负责物料控制,减少库存,降低成本。素质要求善于与客户进行沟通,知识面广、综合素质高。具有一定的组织及协调能力,能承受工作压力。熟悉产品的规范和流程,有良好的职业道德和敬业精神。较强的语言文字表达和人际沟通能力。有五年以上中层以上管理经验,高中以上学历,30-50周岁,熟悉电脑操作。4.5人力资源部主管岗位职责1)岗位职责和权限a)本部门工作安排及其监督完成情况;b)公司各项规章制度的建立、完善;c)公司以及各部门组织架构的建立、完善;d)会同各相关部门拟定部门编制、岗位职责e)制作本部门程序书、作业指导书及其配套表单;f)管理、技术人员的招聘,初步核定建议工资;g)培训体系的建立;h)公司级会议的召集及其会议记录的整理;i)考核体系的建立执行;j)薪酬体系的建立;k)部门间的沟通协调;l)企业文化建设;m)按照审批权限对员工招聘、离职、员工晋升等文件的核决;n)贯彻执行公司拟定的各项规定;o)收集政府出台的各种相关政策,提出必要的预警和专业建议;p)部门各项办公费用的控制、固定资产的管理、低值消耗品的管理;q)安全管理;r)员工关系处理;2)素质要求a)男女性别不限,28-35岁,大专以上学历,电脑操作熟练,有2年以上同等职位工作经验,语言表达能力强,有深厚的文字功底,对企业文化有一定认识,有亲和力;熟悉ISO运作程序;b)熟练运用人力资源管理六大模块;熟悉深圳劳动法律法规;能够建立、完善公司各项规章制度;4.6人力资源部助理岗位职责:1)岗位职责:a)人员的招聘、选拔;b)人员入职、离职手续的办理;c)新进员工入职培训;d)员工考勤及其异常处理、工资的核算;e)员工劳动合同的签订、社会保险的登记办理f)资料的整理与归档;g)公司各项文体娱乐活动的组织;h)各类行政文件(通知、报告、请示、信函等)的起草、打印、发送工作;i)制定、完善公司管理制度及相关文件、表格;j)协助