物资采购管理制度物资采购管理制度通用（7篇）在现实社会中，各种制度频频出现，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的物资采购管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。物资采购管理制度篇1第一章总则一、目的为加强物资采购管理，规范所有物资采购工作，保障公司经营活动所需物资的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。二、适用范围公司对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品的采购管理(以下统称为物资采购)。第二章采购权限和原则一、职责权限与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购均由人事行政部负责。其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购。二、采购原则1、询价比价原则有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物资除外。2、一致性原则采购人员定购的物资必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。4、廉洁原则自觉维护企业利益，努力提高采购物资质量，降低采购成本。严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。工作认真仔细，5、监督问责原则：采购人员要自觉接受财务部、请购部门及公司领导对采购活动的监督和质询。在采购过程中，如果遇到采购商品质量、价格等问题，相关部门均可向采购部门提出异议。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。第三章采购流程一、采购申请：1、与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件(例如测试手机、机顶盒、手柄、各种产品配件)等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品(例如办公设备、电脑、办公文具、劳保等)的采购均由人事行政部负责。2、其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购(例如线上活动活动奖品、研发人员日常使用工具书等)。3、物资需求部门提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。4、请购部门可在提出采购申请前先进行市场调研，给出采购商家或采购价格的建议，采购部门可参考请购部门给出的调研数据进行采购。5、日常办公文具及劳保用品的采购由人事行政部在每月月底进行统计和收集，次月第一周进行采购。并将此类预算费用在每月月初及时报至财务审核。二、询价比价议价：每一种物资(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。所有采购务必按低价原则进行采购。但属于独家代理、独家制造、专卖品等则无需比价议价。三、供应商选择：1、具有合法经营主体者。2、品质、交货期、价格、服务等条件良好者。3、信誉良好者。4、其他客户认可的供应商。四、采购合同签定及采购过程的.完成。1、所有的采购项目原则上均需要提供采购合同或交易订单，并附上送货单及采购发票。2、若无法提供采购合同和订单的，采购过程需两个人共同参与完成。五、验收入库：当各类物资(文具、劳保用品除外)采购完后，需第一时间办理资产登记。登记项目包括品名、型号、规格、用途、有效期等。在物资上贴上资产标签以便日常管理。第四章物资申领与保管1、所购买的物资在做好资产登记后便可进行领用。2、需要借用物资时需向人事行政部进行申领并登记，登记内容包括借用物资名称、规格型号、数量、借用时间、借用期限和归还时间。3、物资用完之后须及时归还于行政人事部，若已到归还时间还需继续使用的，需补办续借手续。4、行政人事部在物资被借出后应及时跟催物资的归还情况。物资采购管理制度篇2为了加强对服务中心物资采购的管理，规范大件、大亲物资采购工作，从源头上预防不正之风，治理腐败，促进学校廉政建设，根据政府推行政府采购制度的有关要求，结合我校实际，特制定物资采购制度。一、物资界定标准物资为每件金额达(10)万元及其以上;大宗物资为每批金额(5)万元及其以上。二、采购方式在界定标准以上的，采取议标方式或以采购小组方式采购。在界定标准以下的，数量较多，金额较大的也应以采购小组方式采购。三、采购原则1、保证质量，价廉物美。2、公开程序、公平竞争、公正操作。3、择优选点，统一批量购买。4、减少中间环节，降低成本，维护公司利益。四、采购范围教学类:课桌椅、黑板、玻璃等；基建维修类:包括基建或维修项目中供应的各种批量材料、大型设备；行政办公类:包括空调器、取暖器、办公自动化等电器设备和桌、椅、橱、柜及大批量图书架等；学生用品类:包括学生宿舍用