建设监理有限公司管理制度二0一一年五月十六日一、目录第一章、人员及监理部的组织第二章、办公与考勤管理制度第三章、资料管理制度一、资料管理基本规定二、资料管理范围及流程三、资料分类编码办法第四章、岗位职责与操作规范一、总监岗位职责二、总监代表岗位职责三、专业监理工程师岗位职责四、监理员岗位职责五、资料员岗位职责六、旁站及巡视操作规范七、材料验收操作规范第五章、安全监理管理制度第六章、工程验收管理制度第一章人员及监理部的组织为促进公司员工全面了解各项监理工作管理制度和政府监理工作规定，尽快熟悉监理工作和适应监理工作的要求；也为确保公司及监理部顺利开展工作，特制定以下有关监理工作管理制度，凡公司员工，在日常监理工作中应自觉遵守、严格执行。一、项目监理部的组成1.项目总监由公司经理任命，总监代表由总监根据工作需要自行指定。2.总监根据建设单位要求，依据专业配套制定监理部人员名单及进出场计划，交由公司办公室落实。3.公司办公室根据总监计划配备人员、发出进场通知，并通知到人。二、项目监理部人员的组成原则上每个项目（建筑工程类）监理部最低人员配置为:总监一名总监代表一名（也可不设）结构监理一名水电监理一名安全监理一名监理员3名资料员一名（可有监理员兼任）送检员一名（可有监理员兼任）如果工程规模较大，也可设置2人或以上专业监理工程师，并相应增加监理员人数。市政工程依据工程规模进行相应配置。附：人员进场通知单人员进场通知单同志：经公司经理批准，XXXX项目监理部已经成立，总监是XXX同志。请你持此通知单，于XXXX年XX月XX日XX时到该项目监理部报到。特此通知公司印章XXXX年XX月XX日第二章办公与考勤管理制度为了规范现场监理办公工作，提高监理服务形象，对分公司所属每个项目部特做如下规定：一、项目部工作由项目总监全权负责，人员分工及日常工作安排由项目总监全权负责。二、现场办公室：门口悬挂监理部标志牌，室内上墙标牌齐全。三、保持办公室清洁卫生，物品摆放整齐、分件分类、有序放置。四、五、注意个人形象，举止得体，态度中庸，有礼有节。进入现场必须佩带安全防护工具以及上岗标牌，并携带必需办公用品。六、考勤制度：1．请假需提前汇报，并征得领导同意，否则视为旷工；2．旷工一天扣发两天工资，以此类推，当月旷工15天以上予以辞退；3．请假半天的按整天计算；4．同一项目部人员（2人或2人以上）请假需错开，不准同时请假，否则造成现场监理人员不足；5．一个月允许休息4天，但要错菹⑹奔洌蛔技?体、同时休息；如一个月未休息，该4天的工资加入工资内，4天工资=按个人日平均工资×天数。该6．以上事项，特殊情况除外。七、工作纪律：1.工作时间不得游戏、打闹，不得安装、使用游戏软件。2.技术资料不经总监（或代表）许可不得带出办公室，不得泄密。3.工作期间不得饮酒，严禁与促销员洽谈。4.不得接受所监理项目的有关人员安排的宴请、津贴等。5.不得带无关人员进入现场。6.不得外借、传阅有关监理专业资料，如需有关资料应经总监（或代表）批准后自领自交。第三章资料管理制度为加强档案管理工作，规范化、标准化的收集、整理、保管各类监理资料，特制定本办法。一、基本规定1.所有资料由公司办公室负责组织，统一管理。2.项目部资料由总监（或代表）负责，并指定专职资料员负责具体实施。3.资料应及时收集整理，与工程形象进度同步，并有序分类，按计划移交公司办公室分类归档。4.资料的收发、借阅必须通过资料员履行手续。5.不应接收有涂改的资料，不应接收签字盖章等手续不全的资料。6.资料的书写应采用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水等。7.资料采用A4幅面，无法使用A4幅面的应折叠成A4幅面或粘贴在A4幅面纸上。8.资料在向建设单位、总公司移交时应编制移交清单，双方签字、盖章。9.一般工程监理资料在工程保修期满后保管1年，重要的工程监理资料可延长至3年。二、资料管理范围及流程1.资料管理范围①合同及技术文件㈠、工程建设监理合同及相关补充协议。㈡、监理机构成立文件及总监任命书。㈢、监理规划、实施细则。㈣、各阶段质量评估报告和专题报告。㈤、监理工作总结。㈥、施工组织设计（方案）报审资料。㈦、勘察、设计文件及工程变更资料。②进度控制㈠、工程开工/复工报审表及停工令。㈡、施工进度计划报审表。③质量控制㈠、施工测量放线核验资料。㈡、工程材料、构配件、设备报审资料。㈢、单位、分部分项、检验批工程验收记录。㈣、工程检验、试验资料。㈤、质量事故报告及处理资料。④投资控制㈠、工程支付申请与审批资料。㈡、费用索赔申请及审批资料。㈢、竣工结算审核资料。⑤综合管理㈠、监理日志和巡查记录。㈡、监理会议纪要。㈢、监理工程师通知单及回复单。㈣、旁站记录。㈤