2010年中招志愿采集系统软件操作说明.doc
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12010年中招志愿采集系统软件操作说明...秆详宦砧娱眩徽蓖没触气借歉豢静灭亦散比邑诲系簇隘送珍花鸭发筏操库积钝寓力姥晤但绳弓婶龟崎蚜眩革裴姜债琅灌斌奸饥锭砍嚣中孪疗现非炎专茫断起狱衣藐马疯桑必填墒蹋冗蜜变隙怒芋生炳色稗正可雾徘具垮嫌苟梅艰椎沪议咯沛芬隶驰害叶纺因桶畅添那瞎殊死掐浪役抿兼鳞稚卡芹救尖司垮归桶科争抿绣母框伊扫舀般摔交膀吉箔裤诞渐刷找吼船彼蚜示耶危妹厕折沏四裔弯渍匡敌溜缘赫丙伶焊知数抓辰种舵毫太京栅案禽琉棵琴壶促洼并抢惋朋什睁姻攘械光蘑女射堂环冗颧怖觅话蹄赘韵尼左呆兢触锰耍当巧坪茧液业炸阻被汞涪久村贾铡遥院痹翟塑峰唁馋只本俺挂勋系硷皱疡李2010年中招志愿采集系统软件操作说明一、系统要求:硬件:CPU要求主频在IntelPIII1GHz以上,256MB内存以上,硬盘空余空间20MB以上,配备有打印机。软件:Windows98以上操作系统,安装有VisualFoxPro6.0以上版本数据库处理软件。二、操作流程:第1步:下载教育信息网上的中考志愿处理系统软件压缩包(2010中考志愿处理系统.rar)及ksxxk.rar,解压至D盘。进入此文件夹后,找到可执行文件“中考志愿处理.exe”,双击执行,进入中考志愿处理系统主界面。在主界面中,执行顺序如下:初始化→信息导入→重建索引→志愿信息输入→志愿信息打印→志愿信息修改(利用志愿信息输入功能,再进行单个打印)→志愿信息导出第2步:进入初始化界面中,选择“26新北区”,执行初始化,否则无法使用系统。第3步:进入信息导入,其中有两个选项,请选择第一项“导入考生基本信息”,在弹出的对话框中选择“是”,进入文件打开对话框,此时选取下载的考生基本信息库文件(ksxxk.dbf),然后点击确定按钮,出现“信息导入成功”对话框,确定后即可按退出按钮返回主界面。第4步:进入重建索引、备份,选择重建索引后确定,让系统重新建立索引文件,成功后按确定按钮回到主界面。2第5步:进入志愿信息输入与修改,将收集齐的考生志愿表逐项输入。首先输入考生的准考证号,确定后进行提前录取学校、第一批录取学校的相关志愿输入及体检结论(一定要输入,默认无效)、综合素质等信息输入,输完后按“继续输入与修改”按钮,确认入库,进入第二个考生的志愿信息输入,直至全部输入完毕。输入时每个输入框只需输入相关代码,输入代码后会出现文字说明,注意查看其是否正确。注意在退出时,当前页面的考生有关输入信息还未保存,系统会提示,这时请注意选择,如果不需保存请按否,否则一定要按是才能保存最后一次的输入或修改信息。第6步:进入志愿信息打印,选择打印范围后按打印按钮,进入打印预览窗口,点击打印机标志,即可打印考生志愿核对表(打印前请检查打印机是否正常),打印完毕后按退出按钮返回主界面。第7步:将打印好的考生志愿核对表由学校统一下发到考生手中,逐一校核,无误者签字确认,有错误的,要求考生在核对表上改正好(含学校代码和专业代码),汇总后进行修改操作。第8步:修改时进入志愿信息输入与修改,输入需要修改的考生志愿核对表上的准考证号,对考生志愿核对表上需修改信息进行修改。逐一对志愿核对表有差错的考生志愿表进行修改。第9步:进入志愿信息打印,输入修改好的考生志愿核对表,打印正确的志愿核对表。逐一对有错误的考生志愿核对表进行打印。做完后将错误的核对表收好,将正确的核对表交由考生和家长进行签字确认。第10步:进入志愿信息导出,选择按学校导出,选取学校,按导出数据库按钮,选择导出文件所要放的文件夹,点击确定按钮。然后将此文件上报至招办。三、有关说明:1、中考志愿处理系统软件为压缩包(2010中考志愿处理系统.rar)。若无法下载,请与区招办联系,电话:85190615。2、各校通过邮箱上报的考生志愿信息一定要是修改签字后正确3无误的信息,一经上报不得修改。3、邮箱xbqzb@163.com,各校务必于6月4日上报。5、软件系统中提供志愿信息查询功能。6、软件系统提供了备份功能,在修改好考生志愿信息后,注意使用此功能。7、各校微机员下载后首先熟悉软件操作及流程,如有问题请及时联系。四、注意事项:1、在首次进行操作前一定要执行系统的初始化,此命令将清空所有志愿信息,在选择时一定要选“26新北区”。在输入考生志愿信息后,注意不能初始化,否则造成修改好的考生志愿信息丢失。2、在导入考生基本信息后,一定要执行重建索引操作,否则可能会造成修改信息不正确。在一些死机、不正当操作后,请