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公司本部礼品管理办法规定(5篇)无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。公司本部礼品管理办法规定篇一为了加强礼品管理,强化内部控制,同时本着方便公司各部门开展对外工作的原则,特制定本管理办法。本制度适用范围为上海品盛化工有限公司及驻外各办事处。1、人事行政部为礼品的管理部门,负责礼品申请的审核、礼品的采购、发放和登记、库存管理。2、礼品的类别:(1)一类礼品(小礼品):价值100元以内,如钱包、笔记本、礼品笔、篮球等。此类礼品申请不做限制。(2)二类礼品(中档礼品):价值在超过100-200元。(3)三类礼品(高档礼品):价值在200-1000元。(4)四类礼品(高级礼品):价值在1000-2000元。(5)五类礼品(贵重礼品):价值在2000元以上。3、业务部门每年按照两个节日(中秋节、春节)统一提交申请购买礼品的客户清单,标准为100-500元,由业务员填写客户礼品清单,主管领导审核,人事行政部统一采购,原则上其他节日不再统一发放客户礼品。4、人事行政部根据公司礼品预算,对各部门礼品需求申请进行审批,提出采购申请,总经理审批同意后,按公司相关采购办法签订合同,达到招标采购标准的,必须进行统一招标采购。5、对于价值在1000-2000元的高级礼品,业务员需要提报主管领导批准,超过2000元的贵重礼品须经总经理批准。申请高级礼品或贵重礼品仅限于vip客户或战略性开发的新客户。6、本办法解释权在人事行政部,自2017年8月1日开始执行。公司本部礼品管理办法规定篇二为了加强礼品管理,强化内部控制,同时本着方便市公司各部门开展对外工作的原则,特制定本管理办法。一、办公室为礼品的管理部门,负责礼品申请的审核、礼品的采购和库存管理。二、发放礼品的标准:各部门对外公关,各种检查、验收,邀请来访的各种团体和来宾,免费来公司讲课的老师等所需礼品可申请到办公室领取,来访的各种团体和来宾原则上不送礼品。三、购买礼品的标准:每位客人100元以内,超过100元的由办公室请示公司总经理批准后方可购买。四、各部门所需礼品原则上到办公室领取,特殊情况也可按需采购,但必须上报办公室申请并经办公室主任批准后方可购买,累计金额在2000元以内的由办公室主任签字购买,2000元以上的由公司总经理签字购买。未经办公室审批或超标准购买礼品的不予报销。五、办公室根据实际工作需要每年统一购买的礼品提出需求申请,根据金额不同经公司管理层或经公司授权人员审批同意后,按公司相关采购办法签订合同,达到招标采购标准的,必须进行招标采购。六、本办法解释权在市公司办公室,自下文之日起执行。公司本部礼品管理办法规定篇三1.0目的:公司礼品管理办法文件编号:版次:a/0页次:共页制定:审核:批准:制定日期:生效日期:规范公司礼品申请、采购、使用及落实的一系列流程操作,确保礼品的合理利用,为维护客群关系、渠道的运行及提升销量提供后勤保障,特制定本制度。2.03.0范围:定义:适用于本公司所有礼品、赠品的日常管理。公司礼品所涉及的种类包括:用于促进产品销售的赠品、政府及客户人员的贵重礼品、以及员工或活动发放的奖品等。按使用频率分可分为常用赠品和非常规礼品。4.0权责:4.1需求部门:公司礼品的需求提出及发放;4.2部门总监:审批礼品的采购和使用申请;4.3市场部:礼品的日常管理,公司礼品的规划和采购品种判断;4.4供应链管理部:常规礼品的库存管理,礼品的采购和物流配送;4.5财务部:礼品采购的账目处理;4.6董事长:礼品采购的审批。5.0内容:5.1.礼品需求部门及申请范围:人事行政部:(通常属于非常规礼品)i.用于提高和改善政府机构单位的公关活动的贵重礼品;ii.员工关系或活动发放的奖品。销售部(含终端管理部):i.用于加强和巩固客户关系的礼品;ii.促进产品销售的赠品。其他部门:用于节日慰问,加强和巩固客户关系的礼品。5.2.常用赠品:指促进产品销售的赠品或活动、展会派发的小礼品,或者由产品转为赠品使用用途的。公司机密提出礼品需求:提出人申请之前咨询仓库是否有货和足够的库存,根据实际需要填写礼品种类和数量的礼品需求单。经签字审批确认后交与市场部备案,同时告知国内销售部文员安排发货事宜。礼品发货:仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。收货回执:提出人收货后将送货单返还给仓库存档备案(或由第三方物流代办)。赠品使用:赠品去向须向市场部提供详细的使用清单,派发的赠品须有派赠清单,捆绑销售的要有对