行政管理文件级别：3编号：执行日期：2010.8.19第页共NUMPAGES5页礼品管理规定礼品管理规定版次：A/3受控状态：发放编号：编制：审核：批准：持有人：所有部门科技发展有限公司目录1、总则2、礼品定义3、管理部门4、礼品的购置或定制5、礼品的保管6、礼品的领取发送7、附则8、贵重物品领用申请单9、附表1、总则第一条为加强北京新联铁科技发展有限公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。2、礼品的定义本办法所称礼品指：经公司批准，由行政管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品（市场和投资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。3、管理部门第三条北京新联铁科技发展有限公司的礼品管理工作由行政管理部负责，行政管理部指定专人负责此项工作。4、礼品的购置或定制4.1礼品的购置或定制要根据北京新联铁科技发展有限公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，行政管理部汇总负责制定计划，经公司分管领导批准后进行。4.2公司确定的礼品购置或定制计划后，由行政管理部礼品管理员应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。4.3礼品的购置或定制，原则上应由行政管理部专管人员进行。4.4礼品应有标有北京新联铁科技发展有限公司商标等公司标志。4.5采购的礼品应与我司的市场地位及企业文化相符合，达到提升我司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处华南、广东的特色，送给来访与外国客人的礼物，交流时，还要能体现中国的特色，礼品与我司的市场地位及企业文化相符合，加强并提升我司的对外形象。5、礼品的保管5.1原则上各类礼品均由行政管理部礼品管理员进行保管。5.2礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司，礼品管理员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制北京新联铁科技发展有限公司礼品库入库清单。5.3公司在行政管理部建立礼品台账，员工可在此查询我司库存的礼品种类，员工领取礼品可通过台账上的礼品领用专栏向行政管理部门管理礼品的管理员提出申请，通过行政管理部门经相应审批流程后，由礼品管理员将礼品交申请人。5.4礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告行政管理部门负责人，在礼品数量不足时应向行政管理部门负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。5.5礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。5.6公司员工领用礼品须通过公司行政管理部门进行申请、并填写贵重物品申请单，并由自己部门领导审批、再由总经理助理签字审批，（如申请烟酒类礼品要经总经理签字审批）后将贵重物品领用申请单交于行政管理部门礼品管理员进行核对，核对后礼品管理员将礼品提交申请人。5.7条每年清理核对礼品库中的礼品，并根据公司工作需要及时制作补充礼品。6、礼品的领取发送6.1礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人通过行政管理部门的礼品审批流程提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由本部门负责人同意后、再由总经理助理进行签字审批（如申请烟酒类礼品还需总经理签字审批）通过礼品管理员提交申请人。6.2申请人领取礼品后因故未送出（或接待过程中剩余）的礼品，要应及时退回行政管理部门，由礼品管理员重新进行登记。7、附则7.1本办法未尽事宜由综合管理部负责解释。7.2本办法自印发之日起施行。8、贵重物品领用申请单贵重物品领用申请单（暂行）年月日编号：申请部门申请人申领物品名称规格数量申领用途审批签字申请人部门负责人审批备注如遇有审批人不在公司必须有审批人的电话或短信通知行政经理方可领出。谢谢合作！贵重物品领用申请单应填写申请日期、申请部门、申请人、领用物品名称、规格、数量、申请用途，还要由部门负责人签字审批，总经理助理签字审批（如申请领用烟酒类礼品还需总经理签字审批）。