批准：青岛啤酒（扬州）有限公司工作标准编号：W/0146-02-6-04-00-006审核人力资源部：修订状态：1/0编写部门：编写发布日期：2010.03.31路径：工作标准/综合部/综合部总务管理题目：综合部总务管理岗位说明书1.基本资料岗位名称总务管理职位名称任职者姓名职位序列直接上级综合部部长下属人数2、工作概要根据综合部职能分工，负责公司五费统计、分析，公务车辆调度，会议安排，食堂、卫生所帐务处理，负责办公用品、印刷品的采购、调配、管理以及文印、办公设施维护。3、工作职权序号工作职责权限权重1公司五费统计、分析承办15%2公务车辆调度，安排工伤事故用车承办15%3采购公司领导办公室、会议室卫生、清洁用品全权负责10%4会议室预定、安排，会务接待全权负责10%5处理食堂、卫生所帐务。全权负责10%6采购、调配、管理公司办公用品、印刷品承办10%7各部门资料文印及部门日常事务，办公设施维护承办10%8部门奖金、防暑降温费、防寒费、中夜班费、学费等编制、发放承办10%9部门劳保用品、机物料预算编制、发放承办5%10完成领导交办的其他工作。执行5%4、工作标准序号工作标准记录文档1编制五费统计，月底上报财务部相关报表2公务车辆调度，保证公司领导公务用车及时、高效调度工伤事故用车《出车单》3负责卫生、清洁用品采购，保证不断档预算支撑4负责会议室安排会议室周安排表5负责食堂帐务、日报日清日结，月报次月5日前编制、上报；卫生所帐务月报次月5日前编制、上报报表6公司办公用品、印刷品采购、调配、管理原始单据、记账凭证7一般材料当天完成复印、油印，紧急材料随到随办。负责办公设施日常维护流水账记录8每季度头一个月22日前上报劳保用品预算、机物料预算《用料计划表》、《领用单》9及时编制、发放部门奖金、防暑降温费、防寒费、中夜班费、学费等《发放表》执行的管理/技术标准5、任职资格项目必备要求期望要求教育背景学历高中大专以上专业企业管理其他良好的沟通能力工作经验一般工作经验2年4年专业经验1年2年管理经验1年2年特殊技能要求外语水平计算机水平熟练运用计算机进行WORD、EXCEL操作熟练运用OFFICE软件进行文字处理，绘制电子表格、熟练收发邮件，利用互联网查询资料。知识能力要求类别权重应达到的水平6、岗位所需培训培训项目或内容所需培训时间其它会计类8课时档案管理6课时企业文化、５Ｓ、ＥＨＳ知识20课时7、工作关系类别协调部门/人员协调内容协调方式内部协调公司领导车辆、会议安排/电话、面谈公司领导各部门/相关人员电话连接/电话、面谈各部门/相关人员外部协调办公设施维护单位/修理人员办公设施维修/电话办公设施维护单位/修理人员印刷厂、办公用品店/相关人员采购/电话印刷厂、办公用品店/相关人员8、职业发展可直接升迁的岗位综合部副长可横向转换的岗位其他部门管理人员可升迁至此的岗位具有一定管理、协调和统计能力的人员9、工作条件工作时间特征标准工时制工作环境办公室危险性工作比较安全，危险性小、无职业病使用工具设备电脑、电话、传真、复印机、油印机等10、检查与考核11、附件