2011年曲江公司机电设备管理办法公司所属各单位：为加强曲江公司机电设备管理，提高机电设备管理水平，保障设备安全运转，对机电设备进行全过程有效控制，保证机电设备高效率、长周期、安全、经济地运行，充分发挥设备的最大效能，从公司实际情况出发，特制定本管理办法。一：公司成立设备管理领导小组组长：黄文忠付组长徐勇彭金柱成员：公司付总师以上领导，王萍春胡善从樊玉安饶小林张坤李云黄海吴献龙等同志组成，办公室设在机电科，负责日带管理工作。二：相关单位的职责划分1：机电科统一管理和调剂平衡公司机电设备，配备专职设备管理人员负责设备的验收、发放，对各种设备分类逐台登帐、建档，对设备待修、备用、在用、库存情况每月进行一次统计，形成报表上报公司。2：计划科负责公司年度安措及更改设备购置计划的审批上报、及编制本年度设备购置计划完成情况报表工作。3：财务科负责办理固定资产入帐手续和固定资产的财务管理，4：供应科负责公司设备购置、设备外委修理的合同签定以及设备购置、设备外委修理发票进帐。5：通风科负责公司一通三防设备购置计划的编制。6：信息中心负责公司计算机、打印机、复印机的建档管理。7：总务科负责公司空调的建档管理。8：机修厂负责全公司机电设备的修理工作，9：设备各使用单位负责本单位设备的日常使用、维护、保养，消除设备缺陷、提高设备完好率，编制本单位设备大、中、小修计划，编制设备的操作规程。三：设备的计划、选型、购置1：每年度十月份，在公司总工程师的组织下，召集计划、财务、生产、机电、通风、洗煤厂等部门和有关人员召开专题会，按照有关规定和政策编制安措和更改设备购置建议计划（包括设备生产厂家、设备型号、台件等），送计划科汇总，报相关部门集中讨论定稿，经公司总经理审批后，计划科负责向安股公司设备主管部门申报，获得批准后方可形成下一年度安措和更改设备购置专项计划。2：凡列入公司年度专项资金采购的设备，在生产需要时，由机电科和通风科提出购置计划，医疗、办公、车辆、生活、后勤等设备由公司使用单位提出购置计划，报公司分管领导和经营付总经理批准后形成采购计划，3：在计划执行过程中，因生产条件变化，需新购置设备或调整设备规格、型号、数量时，由机电科提出变更申请报告，送计划科审批上报上级主管部门批准后执行。4：对生产急需的设备，须经公司总经理同意，机电科提出购置计划，之后必须向上级设备主管部门申报，严禁计划外采购。5：根据安措和更改资金设备购置专项计划，由机电付总经理和机电付总师主持机电科、供应科、计划科、使用单位对需购设备进行技术、经济认证，确定选型，凡属省煤集团供应公司统购的设备一律从省煤集团公司申请购置，购置单件超过30万元的设备，应择优选择至少三家厂商进行招标或议标，招标或议标由上级设备主管部门以及公司物质采购管理小组、使用单位等共同参加，机电科负责鉴定技术协议，供应科负责签定购销合同，并由供应科实施。对只有单一厂家生产的设备购置必通过公司物质采购管理小组集体决定，严禁购置国家有关部门公布的高能耗、低效率、淘汰型的设备和性能差的伪劣产品，若因选型、购置不当，造成重大经济损失将追究有关人员的责任，四：设备的验收1：设备到货后，机电科协同供应科、使用单位以及有关部门按照购销合同及技术协议进行共同验收，核对随机附带的各种文件、说明书、图纸、工具附件等数量是否与装箱单相符,核对该设备是否有“煤矿矿用产品安全标志”及相关证书。察看设备状况，检查有无损伤等，2：验收合格后，要及时填写设备验收记录，参加验收的人员都必须签字。机电科负责及时建卡、归档。3：对验收不合格的设备，由供应部门负责与供货商联系进行处理或更换，无验收单，财务部门不得付款。4：设备使用在质保期内由于质量原因发生故障造成设备损坏，由供应科负责向生产厂家提出索赔。五：设备的领用1：为了降低成本，设备的发放原则是：先发放修复的设备，无修复的设备再发防新设备。2：各单位需更换或新增设备时，由单位兼职的设备管理员持公司分管领导签字的设备领用单到机电科办理领用手续,机电科长签字后，设备管理员方可发放，并做好台帐，更换后必须在六日内将旧设备及时升井入库，并到机电科办理相关手续。3：生产急需设备，必须由公司值班领导同意、机电科值班人员签字后方可发放，第二天，领用单位须到机电科办理有关手续，4：设备严禁拆套发放，确因生产急需的，必须经公司机电分管领导同意，5：入井的电气设备必须有防爆合格证，方可发放。六：设备的运行1：各使用单位负责设备的日常运行、维护、保养工作，机电设备运行管理实行谁使用、谁维修、谁管理的原则，2：机电科定期对各使用单位机电设备进行质量标准安全检查，对查出的问题填写机电安全检查记录表，并下发问题整改通知单，限期整改。七：设备变