办公室文员的岗位职责精编.docx
上传人:一吃****仪凡 上传时间:2024-09-13 格式:DOCX 页数:8 大小:14KB 金币:10 举报 版权申诉
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办公室文员的岗位职责办公室文员的岗位职责【荐】随着社会一步步向前发展,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家收集的办公室文员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。办公室文员的岗位职责1职责1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`鉴定及统计管理工作;2、负责各类会务的安排工作;3、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格1、行政管理或相关专业大专以上学历;2、一年以上相关工作经验;3、具备一定的行政管理知识;4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;5、熟练使用office办公软件及自动化设备。办公室文员的岗位职责21、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的`贯彻和落实工作;3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;4、完成部门经理交代的工作;办公室文员的岗位职责31、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;依据统计整理的`数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;2、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;3、整理公司订单,合同的执行并并归档管理;4、内部收支、往来账核对等账目处理;5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;6、领导交代的其它工作。办公室文员的岗位职责41.供餐现场盯餐及数据清点核对;2.下午茶及零食分发;3.其他餐饮负责版块任务执行4.独立完成安排的.各项服务工作;5.熟知各个岗位环节工作要求;6.餐饮服务中的各项基础工作,能及时完成相关指派工作;7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。办公室文员的岗位职责51.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。2.负责办公室仓库的'保管工作,做好物品出入库的登记。3.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报4.完成日常的正常管辖范围内的工作5.工作资料的保存、分类、归档、保管办公室文员的岗位职责61.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室档案收集、整理工作。3.负责办公室的清洁卫生。4.负责办公室用品的保管工作,做好物品出入库的登记。5.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。6.负责资料的`统计,收发工作。7.接受其他临时工作。办公室文员的岗位职责71、协助部门领导进行采购方面的工作;2、负责收集各部门采购需求;3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;4、整理采购单据,负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;5、负责办公用品的.采购;8、完成领导交办的其他任务。办公室文员的岗位职责81.负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人2.负责来访客人登记、接待、引领3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排5.负责传真机、复印机的日常使用和维护6.负责公司各种行政表格的.管理和发放7.负责飞机票和火车票订票工作8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真9.上级主管交办的其他事务性工作办公室文员的岗位职责91、负责办公室日常电话、访客的接待工作2、负责收发处理邮件,文件和快递工作3、完成会务安排、接洽工作,做好会议记录,拟写相关通知和方案s4、公司办公日用品的采购5、负责公司全体员工的后勤保障工作。6、配合完成领导交代的'其他任务。办公室文员的岗位职责101、负责公司办公室工作,筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要;2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责协调各部室、公司之间的.工作,监督检查其工作情况;4、负责拟草公司的文件(上报机关单位相关文件报告撰写)、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作;5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;办公室文员的岗位职责111、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;3、负责周会、月会等公司各级会议的'管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;11、做好公司总部办公区域的管理服务相关