青少年宫在线OA网上办公管理系统试点单位试用说明各宫管理员请在登陆系统后先做好本宫的组织架构和人员设置：进入系统（HYPERLINK"http://211.155.231.105:8080"http://211.155.231.105:8080）一般用户名规则是××admin，各请在收到后重新设置密码，操作在工具条的“修改口令”里；组织设置：这是各宫OA管理员的主要权限，进入系统后，可以在工具条里找到“组织设置”（系统管理员已做了初步设置，如有错误请自行修改）管理员权限：可以看见全省组织结构设置，但是不能打开，只能打开本宫的组织设置；组织设置规律：省青少年宫活动中心各地区地区下的各青少年宫（总管理员设置）部门/级别设置（如主任、科技部）各宫管理员设置添加岗位设置（部门下的岗位，如部长，老师）具体人员设置（如王小明）3、设置方法从增加下一级组织开始，然后到各组织下的岗位和人员，根据情况实行框架递减设置；当你修改或增加一个设置后点“保存”然后刷新页面，就能看到新的页面；慎用“删除”键，当你需要删除哪个设置时，请选中该级别或用户，删除后不能恢复。具体事项：1、系统管理员已经设置好了各地区下的少年宫，区域管理员只要点开本宫设置，进行更详细的填写，比如点开可以看到：组织名已经确定，组织编号可以不写，领导岗位和其它岗位，请先设置好各级组织和岗位以及具体人员，才能增加（点中空白区域，自动跳出对话框，选择你要填入的具体人员，领导正岗位只能填一个）；其它着色的岗位，主要用于一些文件的递送流程，系统自动登记，请根据需要认真填写；位置指的是你点开的组织（或岗位、人员）它所在并列单元里的位置，比如有5个岗位或5个老师，你需要在位置里给它们做个前后的排序；地址可以不写；维护人员一般就是每个宫下面的OA管理员，也就是能管理该宫组织设置和人员添加的负责人；下述几项不用打勾（标记为单位除外，点中该标记，指的是该组织是以一个单位的形式存在，具体指的是每个青少年宫才需要勾此项）最后点保存、刷新。新增下级组织：只要填写组织名和该组织的位置，然后点保存、刷新；新增岗位：只要填写岗位简称和位置就可以，然后点保存、刷新，角色分配和高级设置不需操作。加入人员，跳出以下对话框：请填写用户全称：比如王小明，这是系统记录你的用户名，一般用中文名；用户简称是你登陆时可以简化的登陆方式，比如，你的用户全称是“王小明”，你的简称是“wxm”，当你登陆时可以任意选择其中一种登陆（系统会自动登记，当你的简称和别的用户重名时，无法登记，请换个简称）；其它可以不填，请控制邮箱大小，一般30—50M，系统默认50M；电话号码等几个项目请加以填写，系统会自动记录到“通讯录”里；外发邮件，可以选择禁止外发邮件，也可以根据情况选择允许外发，请管理员酌情考虑；最后请点保存；当加入一个人员后，如果显示请在里进行注册，注册时一般选择“注册用户和邮件”，只有注册过的人员才能登陆，否则只在组织机构里可见；自动生成的用户密码都是12345678，如果需要重新初始化，请点；注册好的用户名和简称是唯一的，不能修改，但可以删除，当你彻底删除后，该用户就不能登陆了；当你需要从组织里删除，而又想保留该用户的登陆权时，可以选择“移除”；常用功能介绍：我的邮箱：支持OA内部用户之间的邮件收发，同时也可以收发外网邮箱的邮件；个人办公日程安排：该模块是提供给用户进行日常事宜的安排记录，并提前提醒；工作计划：实现用户自己建立自己的工作计划，并可制定工作报告向上级汇报工作；个人设置：用于保存自己的个人信息，如手机号等，实现个人信息登记到OA系统；工作联系单：实现部门之间的协助办公；协作办公部门作业单：实现部门内部的办公作业；活动申报：主要用于少年宫活动项目的起草申报，系统自动按流程发送审批；活动管理活动结算：实现活动的结算申报，与领导审批和财务挂钩，系统默认流程；学习园地：主要实现电子文档的编辑、共享；知识管理交流论坛：与普通论坛功能相仿，设置简单，实现讨论与发表的功能；电子公告：在正常页面的“最新公告“里显示，用于一些重要信息的公告发布；信息中心分类信息：行业相关的规章、文化、新闻发布；通讯录：系统根据用户信息自动生成的通讯录，可以查看各用户的通讯信息；在线用户：可以查看当前在线用户，并可点中该用户进行类似MSN、QQ的文字交谈。其它事项：恢复界面：当你需要回到正常页面时请按左上角的“工作台”；其它内容在提供的模块手册里有详细说明，请先试用，并在试用中发现的问题和建议整理成文，上交于省宫协网络中心；如有疑问请拨打：0571—85821078徐美