JackieLam2012-01-05广州爱游信息科技有限公司文档编号：项目名称：项目版本：4399招聘系统说明书（仅供内部使用）编写：PHP培训部全体成员日期：2012年1月5日星期四审核：日期：批准：日期：修改历史需要添加几个功能：1、在手动录入信息时，匹配姓名、手机号码、邮箱信息，如两项或以上有重复，则提示重复，并且不能录入。2、终面的结论有四个，A同意录用、B紧密跟进、C暂缓跟进、D不考虑。每个通过二面的人员，并在终面结果中选择B选项的，一个月系统自动更新他的简历，排列到表单中，状态可以显示为需要终面；选择C选项的，半年系统自动更新。需要生成的列表：1）对于入库的简历需要生成表单（表单1简历表单），按照入库时间倒序排列，内容为：ID、姓名、性别、年龄（从身份证号自动抽取）、应聘岗位、简历内容摘录2）对于录用人员：ID、姓名、性别、年龄、应聘岗位、性格测试、初面评价、复面评价、终面评价3）需要自动生成的表格：①签到表；②面试评价表；③需二次处理表（针对没有赴约的人员）；④录用人员列表；⑤拟到岗人员列表。日期版本号作者修改说明更改请求号注释：“变更请求号”为文档正式发布后需要变更时的编号。正式审批角色签名日期备注引言编写目的：确定系统的功能及有效性需求。项目名称：4399招聘系统。术语定义：术语定义备注求职用户利用本系统投递个人简历的社会人士或在校应届生前端使用者普通用户能够使用后台管理功能的人力资源专员后台管理者主管用户公司内部各部门的主管以上级用户后台管理者管理员用户明确本系统各项功能的技术管理人员后台管理者可能需要加上系统需求方，例如人力资源部的人员。任务描述目标：本系统是公司内部使用的人员招聘系统。开发本系统是为了能够让求职者查看招聘系统和投递个人简历，同时让公司内部招聘人员利用该系统辅助完成招聘的任务。系统预期达到的效果：求职用户注册：注册后求职用户拥有本系统账号，从而获得投递个人简历的权限。填写求职简历：注册并登陆后求职者能够填写详细个人信息，为岗位的招聘提供依据。同时求职信息是本系统存在的基本，能够对输入的信息进行完善保存和进行有效操作。自动化生成表单：能够根据求职者输入的信息或者经过加工生成的信息生成易于用户和管理员查看的表单，如个人简历、面（笔）试签到表。后台权限管理：能够赋予不同身份的用户对求职信息和数据不同的操作权限，实现安全和有效管理。应聘管理：对求职者投递的个人简历进行追踪，记录简历状态、面（笔）试的过程和最终结果，实现对人员的招聘录用。评价管理：面试官在面（笔）试后对求职用户进行添加评价、修改评价和删除评价。发信管理：向求职用户发送宣讲会信息、邀请函或者通知相关录用、拒绝结果，向面试官推荐转发简历。日志记录：对管理员登陆后的一切后台操作进行记录，方便跟踪和查找。系统功能：统计数据，使用站内发信，设定系统参数等。系统整体架构：整体架构方面，需要增加一个由后台人员手动输入的创建简历系统。1、一般用户均能在生成的签到表格中创建或添加面试人员名单，但是以上操作必须在17:58以前操作完成，并且自动并入签到表格当中。2、系统可以录入我们自行搜索的简历，并且录入完成时间自动编号。编号规则：录入日期+001……例如：20120104001、20120104002。录入信息：姓名、性别、岗位、电话、qq、邮箱、毕业时间、院校（学历）。以上信息均具备可默认是一份完整的简历。但是可以保留几个信息框，可以录入文本的信息框。3、一般而言，系统的简历下，都保留给HR等后台管理人员标记面试时间的栏目，就是招聘流程中中的标记。系统流程图：登录注册：用户浏览职位招聘信息后，可以点击进入登录注册有个邮箱接收ID基本都能注册成功。不需要关联任何数据库。模块。求职用户填写后的个人简历显示如下格式：这个部分需要便于修改，因为涉及面试关注问题，不同时期和对象可能有所区别。姓名性别出生日期一寸近照近照可以提供上传民族婚否籍贯省市身份证号码身份证地址目前住址联系电话QQ邮箱紧急联系人联系方式电话：其他：主要家庭成员姓名关系年龄工作单位/职务/电话教育情况（自大学起）起止时间（例：2010.6）学校专业学历英语水平□CET-4（成绩）□CET-6（成绩）□TEM-4□TEM-8其他计算机水平起止时间（例：2010.6）工作单位职位月收入工作描述这里改为工作履历、收入情况等。能够粘贴文本。或者这个简历是一个文本张贴过来的TXT也行，但是我们可以自己在后台录入。面试操作：这个部分不采取不同状态，而是显示工作流。每个候选人处理过都有记录。每个阶段的通过