车辆管理补充规定1、办公车使用人必须严格登记外出时间及路程，返回店后第一时间时交回行政部。如因私自将钥匙转给他人，造成之后登记信息缺失，之后所有的违章现象因没有登记找不到责任人，由办公车第一领用人承担违章扣分及罚款。驾驶员违章驾驶，违章罚款由自己缴纳，公司不予报销。行政部每月月底查询办公车违章行为，责任到人。试乘试驾车由销售部试驾车管理人每月检查，责任人在次月内处理。不及时交付的自工资中扣除并承担滞纳金2、公司办公用车，除经总经理特批，下班后一律停放于公司门前，下班后由夜间值班管理。下班后使用车辆在夜间值班处登记领取钥匙并及时返还。如有特殊情况因公需晚上将车辆开回家必须提前填写用车申请表（见后附件），经总经理同意签字后送至行政部备案，方可使用办公车。经批准的因公将车辆开回家，车辆必须停放于安全的停车场，否则出现问题由驾驶人员承担。3、在行政部确认无办公用车的前提下，用车人要紧急外出，如售后急需救援，则用车人填写用车申请单，详细填写用车事由、起止地点、占用时间等，交总经理审批后，交到销售部经理处确认试驾车是否可用，如与试驾无冲突方可使用。4、凡员工私车用于办公的，首先需要确认办公车及试乘试驾车不能使用且事情紧急情况方可私车公用。其次到行政部签署外出时间、外出理由、目的地，经部门经理签字后行政部确认，未按要求予以登记的或以口头形式通知的，费用不允报销，返回后需要第一时间登记里程数及返回时间。每月底由总经理审核后统一报销。核销标准按照每百公里油耗10升的方式报销（加油票自行提供），其它费用不予报销。因没有办公车情况下使用出租车由使用人贴发票，行政部签字后方可报销。5.车辆交通事故备案及责任处理规定5.1凡驾驶公司车辆一经发生车损事故，驾驶员必须在第一时间（事故发生半小时内）将事故的详细情况上报给行政部；行政部经理与售后部经理在接到事故报告后，到现场查看填写《车辆事故处理单》并处理完毕，经各子公司总经理确认。如属于重大事故，损失在10000元以上无人员伤亡的，损失在2000元以上10000元以内有人员伤亡的，必须在事故发生时立即口头通知到各子公司总经理、集团行政人事总监，并在24小时内形成书面报告（填写车辆事故处理单）报董事会；因公出车出现车辆交通事故，用于处理事故的时间视为正常工作时间；因私用车用于处理事故的时间按事假规定处理。5.2因公用车发生车辆交通事故后，当事人应做书面检查，并于事故处理完毕后，视情节根据规定给予当事人处罚。驾驶人员出私车发生交通事故，责任完全由车辆驾驶人负责，公司不负任何责任。因私自出车发生交通事故，视情节罚款直至除名。因交通事故造成人身伤害或车辆损坏，根据造成损失的大小和驾驶员承担责任的大小决定处罚：罚款实行现金交付，不及时交付的工资中扣除并承担滞纳金。5.3专职驾驶员如发生严重违章驾驶并产生损失在5000元以上事故的，第一次给予记过处分，第二次给予留用查看处分，第三次给予开除。如被交通部门吊销驾驶证者，公司立即给予开除。加油补充规定：1、商品车加油时要求写清楚商品车车架号及事由，车管所验车加油数量调整为10升油。其他商品车无特殊情况加油不超过5升。2、试乘试驾车加油由专人负责，每天上午检查试乘试驾车油量情况，到行政部登记加油车辆，加油数量及加油后里程数。3、所有的加油集中在上午，除非有特殊情况可下午加油，晚上严禁使用加油卡或电话通知行政部要求加油。试乘试驾车遇到周末活动需提前一天加油，避开周末时间加油。青岛富融汽车销售服务有限公司2011年11月30日附件：车辆申请表使用部门使用人使用事由行驶路线出车日期出车时间预计回车时间驾车人驾驶证号总经理：行政经理：