PAGE\*MERGEFORMAT192020年4月19日华为技术有限公司出差费用管理制度文档仅供参考，不当之处，请联系改正。华为技术有限公司公司文件华为司发【】229号签发人:任正非出差费用管理制度目录TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc45942230"1目的PAGEREF_Toc45942230\h2HYPERLINK\l"_Toc45942231"2适用范围PAGEREF_Toc45942231\h2HYPERLINK\l"_Toc45942232"3相关定义PAGEREF_Toc45942232\h2HYPERLINK\l"_Toc45942233"4员工及主管的责任PAGEREF_Toc45942233\h3HYPERLINK\l"_Toc45942234"5出差管理PAGEREF_Toc45942234\h3HYPERLINK\l"_Toc45942235"6差旅费PAGEREF_Toc45942235\h4HYPERLINK\l"_Toc45942236"7差旅补助PAGEREF_Toc45942236\h6HYPERLINK\l"_Toc45942237"8出差费用报销PAGEREF_Toc45942237\h8HYPERLINK\l"_Toc45942238"附件：公司出差费用开支标准PAGEREF_Toc45942238\h10目的适应公司业务的发展，加强公司出差费用的规范化管理，指导员工报销真实、必要、合理的出差费用。适用范围本制度适用于华为技术及所属各子公司所有员工。相关定义出差出差指员工离开常驻工作地外出公干。具体判断原则如下：出差以离开常驻工作地所在城市为准。预期派往同一地点连续公干三个月以上，视为常驻工作地发生变化，不作为出差对待。常驻工作地常驻工作地指员工相对稳定的工作地点。具体判断原则如下：员工因任命、借调等原因被派到异地办公机构工作，自报到之日起即为常驻，以新的工作地为常驻工作地。预期派往同一地点连续公干三个月以上的，自到达之日起即为常驻，以新的工作地为常驻工作地。原为临时出差、预期不超过三个月而实际连续出差超过三个月的（回公司开会、述职等不影响出差的连续性），从第四个月起即为常驻，以新的工作地为常驻工作地。员工在某一区域内长期流动工作，以相对稳定的工作地为常驻工作地。国内办事处所辖各地区客户代表处的常驻营销人员、技术支援人员、司机等，以地区客户代表处为常驻工作地。研发人员到异地研究机构（含驻外研究机构人员回到公司总部）从事异地开发工作，以开发地为常驻工作地。借调到公司以外的其它单位工作的人员，以借调工作地为常驻工作地。员工及主管的责任员工应承担以下责任：合理制定出差计划，并提前填写出差申请，提交直接主管批准。在各项出差费用发生之前，应充分理解本制度对此的规定，并对发生的出差费用进行合理的成本控制，最大程度地减少费用支出。保证费用的真实性，如实申报本人所发生的出差费用及相关补助，严禁私费公报。出差返回后，正确填写费用报销单据，及时报销费用。对于财务部门的询问及问题反馈，及时予以回答和处理。主管应承担以下责任：立足公司利益，对部门的出差需求进行合理有效的控制，避免不必要的出差。对每次出差的人数、时间、主要费用支出项目等重要事项进行事前审批，严格控制出差成本。对员工所报销费用的真实性、必要性、合理性进行全面审核，确保所报销的各项费用符合本制度规定。对员工提交的费用报销单据及时进行审核。对部门员工常驻工作地信息的合理性、真实性进行监督管理。对财务部门反馈的员工报销问题予以重视。公司所有员工均应熟悉本制度，采取适当的措施确保遵循本制度。出差管理出差申请各部门应建立并严格执行出差事前审批制度。总部人员出差、国内驻外机构常驻人员跨省出差、海外驻外机构常驻人员跨国出差须事先填写出差申请，并在报销时将出差申请附在费用报销单后。如因外部邀请等情况出差的，须将邀请函等文档附在出差申请后。出差申请应完整、详细填写，包括出差目的、起程日期、预计外出公干时间、主要费用支出预算等。如果出差涉及公司机密，可不详细描述出差目的。出差申请须得到直接主管的批准，若出差受益部门与员工所在部门不一致，出差申请还须得到受益部门权签人审批同意。副总裁以上的人员出差须得到主管领导的批准。个人跨国出差，须经一级部门出国权签人批准；团组跨国出差还须经出访代表团负责人审批。出差延期出差延期指实际出差天数超过事前审