项目部行政主管述职报告.docx
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项目部行政主管述职报告项目部行政主管述职报告——xxx202x年,是不平凡的一年。这一年,我们经历了百年来全球发生最严重的流行性传染疾病新冠肺炎,“抗疫”成了年度主题词贯穿整个202x,而我,在不断的历练和学习中,获得了成长和进步。现将年度工作总结如下:一、202x年工作完成情况(一)项目办公室工作概述1、会议接待工作:按照项目部署做好会场布置、会议资料和会议记录及会议服务等相关准备工作。2、收发文管理:全年完成收文1048份,发文1263份。做到及时报批和审核,全部规范管理归档。3、合同管理:全年完成45个合同评审,补录2019年以前签订的未到期合同23份,合同管理规范。4、基础档案管理:全年完成项目会议记录143余次;规范整理项目档案盒52个,按照集团档案管理要求使用目录和封面保存。5、各类总结、汇报材料的搜集和撰写:年度完成汇报总结材料编写和PPT制作共计5次:按时完成公租局月度重点工作专报及城投、重发司月度简报。6、宣传报道工作:积极与集团品宣部对接,做好项目日常宣传报道工作,成功推送疫情稿件11篇,发表6篇。7、外联对接和协调工作:积极配合各级领导单位提交各类总结、文稿资料和数据表格,与甲方单位办公室人员做好沟通衔接工作。(二)年度计划完成情况:按照项目总体部署,配合项目经理完成各类行政工作任务,整体完成效果较好。二、工作成果及亮点年度完成汇报总结材料编写和PPT制作共计5次:公租局上半年工作总结,劳动竞赛活动工作总结、城投和公租局年度考核汇报材料及公租局年度工作总结。在202x年10月23日公租局劳动竞赛考核评比汇报工作中,项目汇报的PPT得到高度肯定。罗局检查项目地下水利用改造工程时,表扬项目劳动竞赛汇报材料做得好,点名让新大正单独进行劳动竞赛活动经验交流分享。在202x年12月9日城投年度考核中,资料和汇报PPT得到考核组领导表扬和肯定。自费报名参加国家开放大学物业管理本科专业学习,并保质保量完成学期课程,各科成绩均取得优秀。三、薄弱环节家里有个小月龄宝宝,精力和时间有限。重要文件发文时语句规范,仔细推敲,做好项目经理的行政帮手。继续提升总结汇报材料品质,加大日常工作积累,发扬精益求精的精神,将材料做得更加完善和高效。四、202x年工作计划(一)总体思路:统一项目档案管理标准、对办公室人员进行职责分工,做好培训指导,加强内部管理,力争组建一支战斗力强、执行力佳、专业能力好、有学习力的优秀团队,为项目经理分忧解难。(二)具体目标规划:1、对项目各部门、片区的档案标准进行统一;2、年度完成集团内刊投稿10篇;3、完成办公室人员工作梳理和分工,加强内部管理;4、协助项目各部门和片区工作,加强团队建设;5、立足本职,完成各项文书和行政工作;6、保质保量完成项目各类会议接待工作。(三)能力提升计划:保质保量完成集团组织的各类培训工作,完成物业管理202x年秋季本科第二学期课程学习。