办理社会保障卡注意事项一、社会保障卡申领登记表包含内容：二维码：位于《河北省社会保障卡申领登记表》（以下简称卡表）右上角。通过扫描二维码，提取卡表信息。为确保二维码清晰、完整，请勿触摸二维码。花名册序号：每人一个花名册序号，分左右两栏，第一栏：编号，为序列号，如123（表示在花名册中第123号），第二栏：为单位编号。单位编号：同花名册序号第二栏，每个单位编号唯一。单位名称：单位名全称。照片：参保人认真核对卡表上已打印照片，若已打印照片有误或卡表上未打印照片，请参保人员提交照片。照片具体要求：见附件1《办理社会保障卡所需提供材料》。照片粘贴于相片框内，照片位置要居中，表面平整、干净，不得脱落。建议在照片背面写上本人的姓名和身份证号。个人资料栏：参保人认真核对身份证号码、姓名、出生日期等，领取本人卡表，不要使用或复制他人卡表。①身份证号码：必须为18位，15位身份证号码不能制卡。②姓名：要求与身份证上姓名完全一致，注意同音不同字；③出生日期：要求与身份证上的日期完全一致；④联系电话：固定电话为区号加号码，区号与固定号码之间不能加任何符号，最好写手机号码，位数为11位；⑤通讯地址：为现居住地址，地址要求具体，精确到门牌号；⑥特殊人群标志：不用填写。资料更正栏：如个人信息无误，在资料更正栏内画斜线“/”，如有误，请在资料更正栏进行更正、补充（注：办理人再次改动更正栏内信息，需要按手印确认）。申领人签名：申领人认真核对卡表中已打印信息，包括姓名、公民身份证号、性别、民族、出生日期、联系电话、通讯地址，确认无误后签字。若申领人不会写字、外出务工、或因特殊原因无法到场，可委托代理人办理，格式为：申领人+代理人（代）并写明代理人身份证号码。身份证复印件：要求复印身份证正、反面，粘贴在相应位置，粘贴范围不得超出四周边框（样表1）。无身份证或无18位身份证号码，需要提供户口簿本人页复印件，粘贴在卡表左下方（见样表2），可以盖住卡表说明，不能覆盖审核签章处，如无户口本复印件，需提交户籍证明原件，户籍证明原件附在卡表后面，背对背粘贴，字体方向与卡表字体方向一致，四角粘贴牢固，不能使用钉书钉，如不粘贴，可以用曲别针固定。审核人（签章）：本单位人事劳资人员确认后签字，并加盖本单位公章。二、特殊情况的处理办法：参保人死亡：在卡表左上角处标注“死亡”，并在花名册备注栏标注“死亡”。已退保：在卡表左上角处标注“已退保”，并在花名册备注栏标注“已退保”。参保人明确不办卡：在卡表左上角处标注“不办卡”，并在花名册备注栏标注“不办卡”。参保关系转移：申领人尽可能在已有打印卡表处办理社保卡，若无法办理，原打印卡表左上角标注：“已转入**地”。在转入地填写空白卡表，并在卡表上左上角标注“由**地转入”。并在花名册中标注。新参保或没有打印卡表人员，填写空白卡表。要求信息完整、清晰。单位人事劳资人员审核签字加盖单位公章。打印卡表破损，申领人填写空白卡表，在卡表左上角标注：“原卡表破损”。三、关于卡表回收后的档案整理规范：死亡、已退保、不办卡人员卡表单独放在一个档案袋中，用隔页纸分开，并标明数量。将正常卡表装入对应原有序号的档案袋中，要求按序号从小到大依次排列。新增人员卡表放在最后一个档案袋中。各单位将回收的卡表、花名册（单位或部门人数小于等于10人的没有打印花名册）连同回收情况表（见附表）提交到人力资源与社会保障局二楼大厅1号窗口。特别强调：一个申领人只能提交一份合格卡表，不得重复提交。附件：办理社会保障卡需要提供材料一、参保人身份证复印件1份要求：身份证正、反面都要复印，复印件尺寸和原件尺寸相同，不得放大或缩小。复印件正、反面粘贴在《申领登记表》相应位置。参保人无身份证或身份证号为15位，请提供18位户口簿本人页复印件或户籍证明原件（要盖有公安户籍专用章）。所有证件信息必须清晰、完整。二、若卡表上未打印参保人员照片或参保人员照片打印有误，参保人提交近期正面二寸白底彩色证件照1张（照片必须为冲洗的照片）要求：本人近期正面小二寸白底彩色证件照。小二寸4㎝*3㎝。照片要求人像清晰，头部占相片尺寸的2/3左右，无边无框，相纸为光版，照片表面无污渍，无划痕。不允许提交翻拍照片，也不允许使用彩色打印机打印的照片（照片必须为冲洗）。提交的照片若最终不能通过审核，将返回参保人手中重新提交，确保照片合格。拍照时注意事项：1、衣着：需穿深色有领上衣,不着白色或浅色上衣，不要敞开衣领。2、头部：（1）头发整理好不要凌乱，发髻不要盘在头顶，不要留太高的发型或怪异发型。（2）刘海不要挡住眉毛和眼睛。不要戴眼镜，常戴眼镜的请佩戴照相馆提供的无镜片眼镜框，避免镜片反光。不允许戴彩色隐形眼镜。（3）露出两耳，不要带饰品。（4）面