智慧堂沙龙活动策划及流程沙龙活动意在加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大智慧堂咨询公司以及店长商学院与促销智库的知名度，答谢新老客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递公司的咨询、培训等信息，以此推动公司业绩的良性持续发展。主题：经销商及私营老板沙龙具体安排场地选择根据此次每个县拟邀请对象人数在10-15人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。现场布置会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟）人员邀请邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请各县市大品牌经销商及比较大的私营个体老板。此次人员邀请主要是店长商学院部负责，提前五天到达活动县，市，邀约要有选择性，有目的性，发出邀请函并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待5-10位来宾，负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。沙龙亮点参会人员进行典型问题及经验交流接待采用轻松氛围的自助酒会形式有促销案例与方法的分享穿插有我们的针对性的营销观念的培训。沙龙流程活动前一天晚上布场人员到位设备调试完成、相关物料准备完成时间内容责任人备注会议开始前二小时礼仪接待总协调各礼仪接待人员到达指定位置。人员到位主持人到位熟悉主持稿内容，并准备入场主持。客户签到接待、签到播放宣传视频DJ调节现场气氛，让先到的客户放松。会议室领位接待引导客户尽量就座会议开始DJ切换主题背景ppt。时段活动内容（或演讲主题）14：00客户签到入场14:20会议开始，主持人出场14:30主讲师演讲15:30现场交流16:30促销智库及店长培训介绍17:30活动总结及晚宴开始19:30抽奖环节（视情况安排）20:00送别客户五、物料准备1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。2、设计请柬内容如下：（封面文字内容）2012“_____________”沙龙请柬___________________公司尊敬的______您好！感谢您对智慧堂工作的支持与信赖！2012“经销商、个体”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“__________”，参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。沙龙定于2012年XX月XX日14：00－20：00举办，有如下相关主题供您在会上讨论：1、经销商与个体经营的典型问题与经验交流；2、如何做好促销以及如何管理好属下员工；请您就此次沙龙会议主题做好相关准备，我们为您准备了XXX美食，您还可以根据参会人员结识更多的商界友人。敬请光临！2012“_____________”沙龙详细地址：___________联系方式：_____________六、人员配置现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。工程组若干人：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。服务组若干人：负责沙龙的服务工作（由场地方提供）摄像师1人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。摄影师1人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。