某科学研究院/集团外派监事管理制度目录TOC\o"2-2"\h\z第一章总则1第二章职责、权利和义务1第三章聘任2第四章工作方式、内容和报告4第五章考核和薪酬5第六章解聘、辞职和离任6第七章附则7附件一：某院/院/集团总部外派监事任命书8附表二：直属控股公司监事会决策议案审核表9附表三：某院/院/集团总部外派监事解聘书10编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页共NUMPAGES12页第PAGE\*MERGEFORMAT11页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT12页外派监事管理制度总则为建立和完善某科学研究院/集团法人治理机制，科学有效地管理外派监事，根据《公司法》、《上市公司治理准则》等相关法律法规和某科学研究院/集团章程，制定本制度。外派监事是指某科学研究院/集团对外投资时，由某科学研究院/集团提名并代表某科学研究院/集团在被投资企业出任监事的员工。外派监事按照是否在某科学研究院/集团兼任经营管理职位分为专职监事和非专职监事。专职监事是指在某科学研究院/集团不兼任经营管理职位的外派监事，非专职监事是指在某科学研究院/集团兼任经营管理职位的外派监事。本制度中，除特殊注明之外，“集团”是指某院/集团，“院/集团总部”是指某院/集团北京总部，“控股子公司”是指某院/集团拥有实际控制权的对外投资企业。职责、权利和义务某科学研究院/集团通过外派监事对控股子公司董事会和经营层经营管理进行监督，外派监事应该严格履行其职责。外派监事的职责包括：参与检查控股子公司财务，并及时向某科学研究院/集团汇报控股子公司的财务现状；参与监督控股子公司董事、经营层成员在经营管理中是否合法合规，当控股子公司董事、经营层成员的行为损害公司利益时，要求其予以纠正，并及时向某科学研究院/集团汇报；某科学研究院/集团赋予的其他职责。外派监事在履行职责时，应该享有相应的权利。外派监事的权利包括：获知控股子公司各类经营管理信息的权利；获知某科学研究院/集团有关其任职控股子公司经营管理信息的权利；列席某科学研究院/集团有关其任职控股子公司经营管理决策会议的权利；出席控股子公司的监事会的权利；在控股子公司监事会上对所议事项进行表决的权利；列席控股子公司董事会的权利；提议召开控股子公司董事会的权利；提议召开控股子公司临时股东大会的权利；某科学研究院/集团赋予的其他权利。外派监事在履行职责时，应该体现相应的义务。外派监事的基本义务包括：遵守某科学研究院/集团章程，忠实履行职务，维护某科学研究院/集团利益，不得利用监事的职权为自己谋取私利；不得利用监事职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占某科学研究院/集团的财产；不得泄露某科学研究院/集团秘密；作为某科学研究院/集团的对控股子公司经营管理的监督者，在控股子公司监事会进行表决时，要慎审行使表决权，不得损害某科学研究院/集团利益；外派监事不得同所任职公司订立合同或者进行交易。聘任某科学研究院/集团在选派和任命外派监事时，要遵循程序规范、标准透明、用人唯贤等用人原则。外派监事的基本任职资格包括：根据国家相关法律法规具备担任公司监事的资格；承认并信守某科学研究院/集团章程，承诺根据公司章程及有关的管理制度忠实、诚信、勤勉地履行职责；具备现代公司治理的基本知识，熟悉相关法律法规和内部管理制度；具备一定的管理能力和专业能力，管理能力包括沟通协调能力和人际交往能力等，专业能力包括研究分析能力、问题解决能力、表达能力等；年富力强，有足够的时间和精力履行其应尽的职责。外派监事的选拔和任命流程如下：某院/集团院领导办公会/董事会根据控股子公司的实际情况，向人力资源部提出委派外派监事的需求计划；人力资源部根据外派监事需求计划，按照外派监事人员的基本要求，组织初步选拔，根据初步选拔结果提出外派监事候选人名单（候选人数应至少多于实际外派人数，条件允许是应按照实际外派人数的2—3倍进行提名）；分管人事的院领导/集团董事会董事对外派监事候选人名单进行审议，并提出意见；院/集团分管的领导/董事同意后，由院领导办公会/集团董事会对其进行审议，形成院/集团关于外派监事的决议（决议中的监事人数等于拟外派的监事人数）；在控股子公司股东大会上对外派监事提名议案进行表决；外派监事提名议案经过控股子公司股东大会表决通过之后，由某院/集团董事长签发外派监事任命书（参看附件一《某院/集团外派监事任命书》）；外派监事收到外派监事任命书之后正式就职。外派监事既可以是专职监事，也可以是兼职监事。外派监事应该要保证有充分的时间和精力来切实履行其职责，专