会计学使用(shǐyòng)公式使用(shǐyòng)公式使用(shǐyòng)公式使用(shǐyòng)公式使用(shǐyòng)公式创建(chuàngjiàn)公式创建(chuàngjiàn)公式使用(shǐyòng)函数使用(shǐyòng)函数使用(shǐyòng)函数使用(shǐyòng)函数在单元格中插入(chārù)当前日期和时间插入(chārù)静态的日期和时间当前日期选取一个单元格,并按Ctrl+;当前时间选取一个单元格,并按Ctrl+Shift+；当前日期和时间选取一个单元格,并按Ctrl+;,然后按空格键,最后按Ctrl+Shift+;插入(chārù)会更新的日期和时间使用TODAY和NOW函数完成这一工作。使用(shǐyòng)函数函数是一种特殊的公式,因此(yīncǐ)所有的函数要以“=”开始。使用方法如下：1.选中要输入函数的单元格2.单击[Insert]菜单中的命令,弹出如图所示的对话框：3.在上图的对话框中,选择[函数分类]下面的函数类型(lèixíng)及[函数名]下面的对应函数名。4.单击[确定]按钮,弹出如图所示的相应的调用函数对话框：函数(hánshù)的使用(SUM)函数(hánshù)的使用(AVERAGE)函数(hánshù)的使用(IF)函数(hánshù)的使用(SUBTOTAL)函数(hánshù)的使用(VLOOKUP)函数(hánshù)的使用(VLOOKUP)函数(hánshù)的使用(DATE&TRUE)经验交流与分享(fēnxiǎnɡ)课间休息5分钟!Excel具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单,数据清单中可以使用（记录单）命令实现(shíxiàn)行的增加,修改,删除与查找等操作。A.数据的自动计算利用此功能,我们可以进行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、计数等在内的数值计算。而自动求和的计算最为简单。其操作步骤如下：选中要进行计算的区域;单击常用工具栏中的[Autosum]按钮,则下一单元格中将出现计算的结果。如果要自动求平均值,就可按下面的操作进行(jìnxíng)：选中要进行(jìnxíng)计算的区域在状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。单击[Average]命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。数据的自动计算(jìsuàn)与排序(续2)4)在[sortby]下面的编缉框中,选出需排序的关键字,单击[Ascending]或[Descending]单选框,再次单击[OK]按钮,即可完成排序。如果排序的是文本区域,那么它们(tāmen)的排序就是按第一个字的拼音字母的升序或降序来排列。数据(shùjù)的筛选数据(shùjù)的筛选数据(shùjù)的筛选数据(shùjù)的筛选分类汇总的概述分类汇总是对数据清单进行(jìnxíng)数据分析的一种方法.Data/Subtotal确保(quèbǎo)要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“运动”列（列B）中的单元格。单击“升序排序”或“降序排序”。在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“运动”列。在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中“销售”列。如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框。如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除(qīngchú)“汇总结果显示在数据下方”复选框。单击“确定”。注释可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请清除(qīngchú)“替换当前分类汇总”复选框。删除分类汇总删除分类汇总时，MicrosoftExcel也删除分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符。在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格。在“数据”菜单(càidān)上，单击“分类汇总”。单击“全部删除”。删除(shānchú)分类汇总删除(shānchú)分类汇总时，MicrosoftExcel也删除(shānchú)分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符。在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格。在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。单击“全部删除(shānchú)”。1.选中所需要(xūyào)的数据:如图数据(shùjù)透视表的使用(续1)数据(shùjù)透视