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会计学Excel窗口(chuāngkǒu)简介Excel窗口(chuāngkǒu)简介中文Excel2003中文(zhōngwén)Excel2003的启动中文(zhōngwén)Excel2003的退出Excel窗口(chuāngkǒu)简介控制区工作区显示区EXCEL的基本概念选取单元格、区域、多个区域用鼠标左键单击某单元格,该单元格成为(chéngwéi)活动单元格,则在名字框中显示该活动单元格的地址选取区域先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角,松开左键选定该区域选好一个区域后按住Ctrl键不放再选取其它区域单击行号或列标即可选取整行或整列复制(fùzhì)指针:鼠标指针在进行复制(fùzhì)时的形状工作簿文件的操作(cāozuò)建立(jiànlì)工作表数据的输入原始数据的输入:中英文字符、数字(shùzì)和公式的输入数据的输入自定义序列(xùliè)自动填充举例工作簿文件的操作(cāozuò)Excel中允许用户同时打开多个工作簿进行操作,可打开的工作簿数目由内存的容量决定Ctrl+F6键可在各工作簿之间按打开的顺序来回移动用“窗口”菜单中的“排列窗口”命令可将混乱的窗口排列整齐,再用鼠标激活工作簿的窗口也可从“窗口”下拉菜单最下方(xiàfānɡ)列出的工作簿文件名中,选择需激活的工作簿工作表基本的操作工作表的移动(yídòng)和复制移动或复制工作(gōngzuò)表也可用鼠标指针进行,方法同Word中文本的移动或复制一样以上对工作(gōngzuò)表的选取、删除、插入、更名、移动、复制等操作均可用鼠标指针来操作将鼠标指针移至要进行操作的活动工作(gōngzuò)表标签上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选取要进行的操作命令即可单元格和行、列的编辑:选取单元格;单击鼠标右键;单击快捷菜单中的“插入”或“删除”等命令即可实现单元格的插入或删除;单击快捷菜单中的“剪切”或“复制”命令,再选中目的单元格,在快捷菜单中选取“粘贴(zhāntiē)”命令可实现单元格的移动或复制;编辑工作表工作表的更名:Excel工作簿中默认有16张工作表,每张工作表都自动(zìdòng)分配了名称,依次为:sheet1,sheet2,…sheet16可在工作表标签上用鼠标实现工作表的更名。在工作表标签上单击选取待更名的工作表单击鼠标右键;在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。打印(dǎyìn)技术——页面设置打印(dǎyìn)技术——页面设置工作(gōngzuò)表的打印设置打印数据格式的设置数据格式的设置(shèzhì)选定要格式(géshi)化的区域从“格式(géshi)”菜单中选取“单元格”命令,或单击鼠标右键在快捷菜单中选取“单元格格式(géshi)”命令在“单元格格式(géshi)”对话框中单击“数字”选项卡设置(shèzhì)对齐方式设置(shèzhì)字体、边框线和底纹设置(shèzhì)行高和列宽自动(zìdòng)格式化工作表公式(gōngshì)和函数的使用自动求和公式(gōngshì)和函数的使用名称使用格式SUM求和SUM(number1,number2,…)AVEREGE求平均值AVEREGE(number1,number2,…)COUNT计算数字个数COUNT(Value1,Value2,…)MAX求最大值MAX(number1,number2,…)MIN求最小值MIN(number1,number2,…)在公式(gōngshì)中可引用函数函数中的各参数的个数不能超过30个参数为单元格地址或区域的地址,如:SUM(A1:A5,D2:D4)IF函数(hánshù)公式(gōngshì)的输入方法输入(shūrù)带函数的计算公式选定单元格后单击常用工具栏或编辑栏中的“粘贴函数”按钮或从“插入”菜单中选取“函数”命令,弹出“粘贴函数”对话框在“函数分类”列表框中选择“常用函数”,在“函数名”列表框中选择所需的函数,单击“确定”按钮在弹出的“函数”对话框中,键入引用的单元格地址。如:A1:E1,单击“确定”按钮此时单元格中出现了刚才输入(shūrù)的公式,按Enter键或单击编辑栏上的“确认”按钮,单元格中公式消失出现计算结果从下图可知B7单元格公式为AVERAGE(B3:D3),是计算“东百”月平均销售额。公式复制后B9单元格中的公式为AVERAGE(B5:D5),计算“友谊(yǒuyì)”月平均销售额。公式的复制中单元格地址是相对引用如果现在要计算上图中各商店(shāngdiàn)销售额占总销售额的百分比,必须在公式中引用单元格的绝对地址。绝对地址的引用在表示单元格地址用$,如$E$7表示绝对引用单