word2007论文写作必备技巧(图、表、参考文献).docx
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Word2007论文写作排版技巧——图、表、参考文献的插入编号仅以此文献给和我一样苦逼于各种论文写作的学者们……写过论文的都知道图、表和参考文献这种需要标号的一旦在修改文章的过程中插入或删除了它们的同胞它们会以非常凶残的“乱序”+“重排”来折磨我们!当这类暴徒有几十上百的数量的时候,那就怎一个欲哭无泪了得了~~~~~~~但是!当你使用了如下的word小技巧,养成良好的写作习惯,那以上的问题都是浮云~~~~使用题注:作用:给图和表标号选中图片,单击鼠标右键——插入题注题注中写图(表)标题,标签可以自建,标号按个人所需选择,然后确定。每插一副图都按此方式标注题注。文章中需要提到某图(表)时,光标移动到该处,菜单中引用——题注(大框框)——交叉引用,引用类型“图(表)”,引用内容“只有标签和编号”,并在下方框框中选中对应的图(表),插入三步之后,无论你今后在何地方插入或删除图(表),它们的表序会自动更改,按顺序标注。且文中相应的文字也会自动更改,不需要手动一个一个查找更改了!ohyeah使用尾注:作用:插入参考文献光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——脚注(大框框),按下图设置,插入确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,将文章最后的那个上标“1”改为正常,在后面输入第一个参考文献即可。(PS巧用Google学术搜索,将文献名输入搜索框,,点文献下方的引用,自动生成三个标准引用格式供你选择,直接再粘贴回去就好了)双击参考文献前面的“1”,可回到了文章内容中插入参考文献的地方在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动排序了),之后按如上操作即可。以后在任何地方插入(删除)文献也会自动排序,不需要手动改了!ohyeah交叉引用:作用:重复引用相同的图、表或参考文献之前已经提及过交叉引用的使用了,这里针对参考文献再说一次~光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——题注(大框框)——交叉引用,设置引用类型为尾注,引用内容为尾注编号,下方选择要插入的尾注对象,插入。确定后在该处就插入了一个你想插入的参考文献条目编号,将其设为上标即可。如上操作之后,对于交叉引用插入的上标,需要同时按住“ctrl”键,单击鼠标左键,即跳到第一处文献标注的地方,再单击看到尾注。如果第一处参考文献标注的序号有变化,其他相同文献标注的编号也将同步变哦!ohyeah下面是修改一下格式问题~~~一般参考文献序号都用“[]”括起来了,那我们就来统一修改一下!添加标号上的方括号:尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]这里建议在文章完成后统一替换,能省去很多意外的麻烦哦~删除横线的方法:参考文献前面总有一条短横线(页面视图里才能看到),在跨页的地方还有一条长横线,这些线是不是很碍眼呢?现在让我们来解决它们!切换到普通视图,菜单中引用——脚注(大框框)——显示备注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2.在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,那条短横线出现了,选中它,删除。3.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,那条长横线出现了,选中它,删除。4.切换回到页面视图,顿时清爽顺眼多了吧~