八—1--1東吳大學預算制度校務會議通過詴行一、適用規定東吳大學(以下簡稱本校)各學年度預算之實施，除另有規定外，悉依本制度辦理。二、預算期間為配合學年度制，預算期間為每年八月一日至翌年七月卅一日止，並以一年編製一次為原則。三、預算作業相關組織及職掌預算作業相關組織包括預算小組及校務會議預算委員會，其組織及職掌分述如後〆（一）預算小組組織〆１〃校長、教務長、學生事務長、總務長、發展事務長及各學院院長，會計室主任列席。會議時，得邀請校務會議預算委員會各委員及經費稽核委員會召集人列席。２〃本小組置召集人一人，由校長擔任，並於會議時擔任主席。３〃本小組成員依職務進退。４〃本小組每學年召開會議一次，必要時得召開臨時會議々開會時得邀請相關單位主管列席。５〃本小組由祕書室支援事務性工作。職掌〆１〃概估及決定預算年度收支水準。２〃確定並頒佈本小組之預算編審重要規範、原則及細部規定。３〃確認支出預算項目及需求提出單位。４〃核定並頒佈預算支用共同基準。５〃完成預算編審作業。６〃提報校務會議預算委員會審查。（二）校務會議預算委員會組織〆１〃本委員會由各學院校務會議代表互選一人，各學院專任教師滿二十人者，每超過二十人增加代表一人，另由體育室與語言中心之校務會議代表互選一人組成。２〃本委員會置召集人一人，由委員互選產生，並於會議時擔任主席。３〃本委員會委員任期一年，連選得連任。４〃本委員會召每學年召開會議一次，必要時得由召集人或三分之一以上委員連署召開臨時會議。５〃本委員會頇有全體委員二分之一以上出席方得開會，開會時得邀請校長及相關單位派代表列席。６〃本委員會置祕書一人，由委員互選產生，另由會計室支援事務性工作。職掌〆１〃審查本校年度預算案，並提出審查報告。２〃對本校年度預算修正案進行審定作業。３〃對本校預算執行成效表示意見。八—1--2四、預算作業程序預算作業程序概分規劃、編製、審查、執行及控管五階段，分述如下〆（一）預算規劃階段１〃預算小組於規劃階段應考量〆（１）董事會之經營理念及發展重點。（２）校長為配合校務發展委員會之計畫於預算年度所擬訂之主要支出項目。（３）會計室所提供近年之收支概況資料。據以概估預算年度收支水準，並釐訂本小組之預算編審重要規範。２〃預算小組依據上述編審重要規範，完成下列作業〆（１）決定各項收入預估水準下列各項資訊，由相關單位提出，經會計室彙整後，送預算小組決定。?學雜費收入〆會計室。?獎補助及捐贈收入〆會計室。?財務收入〆總務處出納組。?建教合作收入〆教務處教學與研究發展組。?推廣教育收入〆推廣部。?其他收入〆會計室。（２）確認支出預算項目及需求提出單位?支出預算項目之提出，區分為統籌提出與自行提出兩種。?各預算統籌提出單位，應諮詢各單位之預算需求狀況，並訂定支用標準及相關作業規定。?支出預算項目及提出單位請參考表一所示。（３）核定預算支用共同基準依據辦公費前一年度支用共同基準及使用情形核定之。（４）確定預算編審原則及細部規定預算編審原則及細部規定應考量下列事項〆?預算小組訂定之編審規範。?經費稽核委員會所提供之意見?事務性或例行性預算項目，得參考以往年度經費支出及未來需求情況做適度調整。?非事務性或非例行性預算項目依零基預算方式編製。?預算項目對本校教學研究、行政管理及校務發展應具有效益。?各單位預算需求應依據本校之「預算需求表」及填製說明加以提出。（二）預算編製階段預算編製階段作業程序為〆１〃預算小組頒佈各項共同基準，及其編審原則與細部規定。２〃會計室發出「預算需求表」及表格填製說明（如表二至表五所示）。３〃預算統籌及自行提出單位分別提出預算需求，經直屬單位主管審定後送交會計室。４〃會計室將各項預算資料彙總送預算小組。５〃預算小組進行預算討論及編審作業。八—1--3討論及編審作業進行過程中，如有必要，得請相關單位或人員列席報告。６、討論及編審終結，由會計室完成預算彙編及呈核作業。預算需求表（資本門）填製說明〆一、表首部分〆（一）請填入學年度正確數字。（二）請填入第ｘ頁共ｘ頁之正確數字。二、表內部分（欄位填製說明）〆（一）優先順位〆請以阿拉伯數字填入々統籌提出及各直屬單位應進行初審，刪除不適宜之預算項目，並對保留之預算項目排定優先順位々另頇注意者〆１〃相關聯之需求項目，可合併排列同一順位，但頇於用途說明欄中明確表達其關聯性。