文件名称深圳市中印印刷制品有限公司电脑密码/钥匙管理及换锁程序文件编号03050000页次版次1.0/NUMPAGES2文件名称深圳市中印印刷制品有限公司电脑密码/钥匙管理及换锁程序文件编号03050000页次版次1.0/NUMPAGES21.0目的规范工厂电脑密码、钥匙、换锁的安全管理方法，确保工厂及宿舍的内部财产安全，防止非法入侵。2.0范围：适用于工厂所有员工和所有区域。3.0职责：电脑系统管理员负责电脑密码的设定、分发和更换。行政部人事负责对钥匙进行编号、发放及登记、回收和监督管理；保安队长负责全厂区钥匙的保管，以及对厂区锁头的监管；维修组负责对锁头的更换。4.0内容：4.1钥匙管理和换锁4.1.1所有的钥匙均由行政文员做好相应的编码，以便识别。4.1.2全厂区的钥匙集中存放于保安室钥匙专用存储柜中（钥匙存储柜必须带锁），并由保安队长负责保管。没有保安队长或管理者代表的许可，任何人员不得挪用钥匙。4.1.3工厂各部门需用钥匙开锁时，均需经保安队长批准后到保安室领用，并由保安员陪同开锁，用完后立即归还放回原处。各部门领用锁匙时必须在《钥匙发放领取记录》签名确认。4.1.4宿舍钥匙由宿舍管理员统一管理，员工不得配置钥匙；4.1.5写字楼的钥匙由行政部人事负责保管。4.1.6钥匙管理员对领用的钥匙应严加管理不得随便摆放及转借他人。4.1.7持有钥匙的人员应负责对所属范围的门窗全权管理，确保下班后窗户必须关好，门及时上锁。4.1.8钥匙持有人应保管好自己领用的钥匙，如不慎遗失应及时知会行政部，由行政部安排维修员即时更换已遗失钥匙之锁头，并要求丢失人给出合理的解释，以便行政部调查和做好相应的记录。4.1.9凡是有领取钥匙人员在离职时，必须将钥匙交回给行政部，交收完毕才可办理离厂手续。4.1.10如果持有钥匙人员的岗位属重要岗位（如成品仓管理员、保安队长、宿舍管理员等）离职时,行政部必须及时安排更换该区域的锁头。4.2电脑密码的管理4.2.1系统管理员对每台电脑设置管理员用户和操作员用户，同时设置管理员密码和操作员密码，管理员密码由系统管理员和管理者代表掌控，操作员密码则供电脑操作员使用，操作员用户权限无法修改用户密码。4.2.2电脑系统管理员定期更换各电脑的用户密码，通常是每30天更换一次。如发现密码被盗用或电脑操作员离职时，则由电脑管理员立即更换该电脑密码和用户名。4.2.3如电脑系统管理员离职，则由管理者代表对工厂所有电脑的密码进行更换,如有违反使用电脑者,将视其情节严重给予相应的处罚,情节严重者将送往公安机关处理.4.3记录《钥匙发放领取记录》《钥匙遗失领取记录》《电脑密码定期更换记录》5.0相关记录最少保存三年以上。