20110322 帮你听众划重点.doc
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帮你听众划重点撰文者:WilliamZyzo当你在简报时,必须让观众很轻易能掌握你的意思。简单说,在简报图表中,需要帮你的观众划重点。如果要在一张图表中传递这样的讯息:「我们只有5%的供货来自美国」,下面三张图你要用哪一张?如果图表有单一的重点的话,就会很容易了解上台报告的人意思,特别是当重点和讯息一致时。底下是另外两张图表,两张图表的数据都一样,但是因为第二张图表比较有重点,所以比较容易看懂。许多商务人士喜欢在同一张图表中使用许多颜色,就像是我们第一个范例一样。但其实,使用单一颜色,更能引起观众的注意,他们会很容易注意到你希望他们看的东西。想尽办法,每次只要放一个重点,让观众一张张看下来,既不会误会也不会分心,可以确认他们真正了解你的意思。