进出口贸易流程及相关商务信函一,进出口流程进出口企业的前期准备工作:企业是在完成了以下的登记注册之后才开展的进出口业务一,对外贸易经营者备案登记二,变更工商营业执照经营范围三,海关注册登记四,电子口岸执法系统登记五,出口企业退(免)税登记企业在办理一般纳税人认定后凭《企业在办理一般纳税人认定后凭《对外贸易经营者备案登记表》经营者备案登记表》,《报关注册登记证明书》报关注册登记证明书》等到市国税局进出口退税分局办理登记手续.六,进口购愫统隹诤讼羌?七,商检登记企业携带营业执照副本,《企业携带营业执照副本,《对外贸易经营者备案登记表》营者备案登记表》,《报关注册登记证明书》报关注册登记证明书》等到出入境检验检疫局办理进出口商检的有关手续.请注意:对外贸易经营者应自领取《请注意:对外贸易经营者应自领取《对外贸易经营者备案登记表》之日起1经营者备案登记表》之日起1个月内,需按上述程序到工商,海关,税务,外汇管理,检验检疫等部门办理开展进出口业务所需的有关手续1,出口的流程与实践操作应注意的细节一,寻找目标顾客二,准确的报价在国际贸易中一般是由产品的询价,报价作为贸易的开始.其中,对于出口产品的报价主要为贸易的开始.其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级,产品的规格型号,产品是否有特殊包装要求,所购产品量的多少,交货期的要求,产品的运输方式,产品的材质等内容.期的要求,产品的运输方式,产品的材质等内容.比较常用的报价方式有:FOB船上交货,比较常用的报价方式有:FOB船上交货,CNF/CFR成本加运费,CIF成本加运费加保险费CNF/CFR成本加运费,CIF成本加运费加保险费等形式.建议多采用CNF/CFR成本加运费,CIF成本建议多采用CNF/CFR成本加运费,CIF成本加运费加保险费的报价形式.三,签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》方协商认可后,需要签订《购货合同》.在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称,规格型购货合同》号,数量,价格,包装,产地,装运期,付款条件,结算方式,索赔,仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》将商谈后达成的协议写入《购货合同》.这标志着出口业务的正式开始.通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份.注意内外销售合同的差异,要做到字斟句酌,保证合同的严密性,认真核对产品的型号,尤其注意特别地区,特殊国家的特别要求.号,尤其注意特别地区,特殊国家的特别要求.另外,在签约的时候,还要特别注意的就是付款方式的选择问题.比较常用的国际付款方式有两种,即信用证付款方式,汇付付款方式.国际付款方式信用证付款方式1,信用证的种类很多,我们通常采用的是跟单信用证2,国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确,清楚,完整.1,一般汇付付款方式有电汇(TELEGRAPHICTRANSFER(T/T)),票汇(DEMANDDRAFT(D/D)),信汇(MAILTRANSFER(M/T))2,现在汇款主要使汇付付款方式用电汇T/T方式T/T付款方式是以外汇现金方式结算,由您的T/T付款方式是客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款.如果可能的话,尽量争取按先结后出的T/T方如果可能的话,尽量争取按先结后出的T/T方式或者L/C方式进行货款支付.安全主动的支式或者L/C方式进行货款支付.安全主动的支付方式可以在一定程度上消除或者减轻FOB付方式可以在一定程度上消除或者减轻FOB价格条款所带来的风险.先收钱后给货的付款方式应该是无风险可言,但仍要眼见为实,不要仅凭所谓银行付款单的传真件就将货付运,最起码要通过银行核实到货款确实是在账户上了.四,备货(租船订舱,申领核销单,备案核销单,准备报关单据,配货)备货在整个贸易流程中,起到举足轻备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实.备货的主要核对内容如下:货的主要核对内容如下:1,货物品质,规格,应按合同的要求核实.2,货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求,注意溢短装.3,备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接.备货应注意的四大问题:1,货物的不同选择不同的包装方式和运输方式.因货物不同,其包装形式就会不同,导致包装要求不同.2,熟练掌握不同集装箱的体积和载重量,更经济合理的选用承载容器,目前实践用的较多的是集装箱运输.包括整装集装箱和拼装集装箱两种,拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费.3,申领核销单,备案核销单,准备报关单据3,申领核销单,备案核销单,准备报关单据4,及时配送货物.