出口退税系统操作说明:出口退税整个流程必须在每月的1-15号完成.出口退税分七步棸：第一,进入系统第二,数据录入。(即出口明细/进口明细录入)第三,数据审核.第四,网上预审。第五,网上正审。第六,到退税所打印”接单回执”。第七,资料准备齐交给专管员。一、进入系统具体操作：第一，点击进入桌面上的外贸企业出口退税申报系统输入用户名:sa→确定点击”向导”，会出现八步流程.二、数据录入第一:出口明细数据录入点击第二步”退税申报数据录入”.然后点击”出口明细申报数据录入”,具体操作如下:进入界面，点击增加，显示为如下：以09年2月的第一批次的第一条数据举例：关联号栏输入关联号：0090200001（表示是09年02月的1号）申报年月栏输入：0902申报批次为：01序号为：001出口发票号为:报关单上的发票号码(例如:00013861)报关单号为:报关单上左上角的“预录入编号”+项号（001.002.003….）出口日期为:报关单上的“出口日期”。美元离岸价为:报关单上的美元价格核销单号为:报关单上的“批准文号”。商品代码为:报关单上的商品编码加00按回车键,商品名称会自动跳出来出口数量为:报关单上的数量最后按回车，到保存新增，或者保存。录入完毕点击”退出”.第二,进口数据录入进货明细申报数据录入具体操作进入界面，点击增加，显示为如下：以09年2月的第一批次的第一条数据举例：关联号栏输入关联号：0090200001（表示是09年02月的1号）申报年月栏输入：0902申报批次为：01序号为：001进项凭证号为：进项发票上端左边10位数+右边8位数供货方纳税号：310229631525962（进项发票上销货单位的纳税人识别号）发票开票日期：进项发票上右上角的开票日期商品代码：报关单上的商品编码加00商品名称自动出来数量：一般为报关单上的数量，不过要注意自动跳出的单位与发票上是否一致，不一致要换算一下，例如发票上单位是“个”，报关单上单位是“千克”，要换算成具体的多少千克数，且总数量要对得上。计税金额：进项发票上的无税价。然后直接回车，再回车，直到保存或保存增加录入完毕，退出。注：以上数据填写如有不明白之处，可以参考录入时下方的“数据项目说明”。三、审核步棸：点击进入出口明细申报数据录入先将鼠标点击一下关联号的第一个，然后点击旁边的序号重排，选中关联号，然后选择排序。再点击审核认可，选择当前筛选条件下所有记录，同时选择审核，再点击确认，然后退出。再进入进货明细申报数据录入，步骤同上。接着点击向导的第三步“退税申报数据检查”的“进货出口数量关联检查”然后再点击第三步“退税申报数据检查”的“换汇成本检查“（如上图）四，预审。最后点击第四步“生成预申报软盘”的“生成预申报数据”（如下图），创建一个路径，生成软盘。然后在IE浏览器的收藏夹里打开“登陆窗口”，选择刚生软盘的路径，发送预审。具体操作如下图：在“出口退税网上申报”这一界面的“纳税户登录”（如上图）选择USB方式，插上歌伽的U棒。选择USB种类：明华EKEYCA私钥密码：EFF65F94企业海关代码：3122263124进入到下一界面（如下图）选择申报文件上传，在浏览项打开生成的预申报软盘，最后点击预申报。过半个小时左右，仍然登陆到这个页面的“申报文件反馈”，会显示有反馈信息为“疑点信息”，状态为“已反馈”，点击疑点信息，如果有疑点，就点击操作栏的“下载”按钮，下载到一个文件夹里，然后导入到退税系统里面查阅，找出错误原因，然后修改。如已通过预审即可直接正审。注意：预审一定要通过，没有问题，才能进行正审。下图是有疑点未通过预审的数据，点击操作栏的“下载”按钮点击“保存反馈文件”,并取文件名将反馈信息读入到系统，点击“预审反馈处理”→”退税申报预审信息读入”.查看问题的根源在哪里,到第五步”退税预审信息处理”.点击“打印预览”然后把“反馈信息结果”打印出来,根据提示的“关联号”找出原因并修改。修改成功后，仍然进行从预审第一步开始到预审通过的操作。预审成功后，在生成正式申报软盘之前先把三份报表打印出来（一式两份复写），否则就打不出来了。选择第六步，点击“确认正式申报数据”。再到第七步，“生成正式申报软盘”→“退税汇总申报表录入”。点击“增加”，然后把此次“申报年月