关于高等学校毕业登记表填写的几点说明和要求《高等学校毕业登记表》综合反映学生大学四年政治思想、学习、生活等情况，归入个人档案，跟随个人一生。为确保同学们了解《高等学校毕业登记表》的重要性及用途，特制订本填表说明和要求，请各学院负责此项工作的老师务必向同学们解释清楚。本填表说明和要求是对“高校毕业生登记表”填表说明的一个补充，是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，要求所有填表人仔细阅读本填表说明和要求，并遵照有关要求认真填写“高等学校毕业登记表”。现将注意事项说明如下：1．填写时一律用黑色水笔，不得使用圆珠笔，字迹要清楚。2．因登记表归入学生个人档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，严禁使用涂改液，如使用涂改液则表格作废。3．表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，请联系辅导员老师询问，如无该项情况，亦应写“无”。4．表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须准确填写全称。5．表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、校园一卡通一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。6．“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，不应填写学校的宿舍地址，详细到可以邮寄程度。“邮政编码”和“家庭电话”应与所填的“现有家庭详细住址”一致。7．“本人身体健康状况”一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。8．“何时何地经何人介绍加入共产党或共青团”一栏，党员需要分别填写入党和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。必须将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚。注意：入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一人即可。写成完整的句子。9．“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”栏，未婚者填写“无”10.“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，若在校期间没有受过任何处分，则填“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。此栏填写容易不全或不确切，请各院（系）在填表前向毕业生讲清要求，并认真审核。11.“本人学历及社会经历”一栏应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，经历时间上应连续，不得出现空白阶段，复读和休学等都要交代清楚。“在何地、何校（或单位）学习（或任何职）”一栏填写格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”，“证明人现在何处”一栏填写格式应为“××（证明人姓名），现在××单位”或“××（单位）××（证明人姓名）”。12.“家庭主要成员和主要社会关系，他们的姓名、年龄、在何地、何单位、任何职、政治面貌、现在与本人的关系如何”一栏中“家庭主要成员”指直系家属（父母和爱人、子女）（父母两人情况须填写完整），“主要社会关系”是指对本人影响较大，关系密切的亲友。填写格式为“父亲××（姓名），在×地×单位任×职务，党员（团员、群众），与本人关系良好（密切）”特别注意“现在与本人的关系如何”不可以漏填。13.“自我鉴定”栏：由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间学业情况、思想政治表现及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，简单指出不足和努力方向，篇幅不宜过短，最后空三到四行左右为宜。签名日期一定要写。14.“班组鉴定”栏：此栏内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价，分思想、学习、工作、生活四部分。写满整个空格的二分之一到四分之三。由班长总负责，班长、团支书分工填写。15.“学校组织意见”栏：由各院（系）填写对班组鉴定的意见以及是否同意毕业，一般格式为“同意班组鉴定，准予毕业（或结业）。”，由院（系）领导签字，并加盖院（系）行政公章（院（系）行政公章应盖在稍靠左侧，右侧留出加盖学校公章的位置）。16.“本人工作志愿”和“学校对其就业的意见”栏不用填写。17.暂时无法取得毕业证书的学生，可先填写好，交由学院保管。在取得毕业证书后，学院再填写学校组织意见并盖章，然后送交学校档案馆。18.封面上的身份证号和学号用黑色水笔填好19.交时贴好一寸证件照，黑白均可。XX大学学生就业指导中心2011年5月