行政文职工作内容.docx
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行政文职工作内容行政文职工作内容(通用6篇)在不断进步的时代,越来越多人会接触到工作内容,工作内容是组织考核的依据。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编帮大家整理的行政文职工作内容,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。行政文职工作内容篇1一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的`相关新产品。2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。四、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。五、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。六、后勤处理1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。6、及时处理好客户的投诉问题。七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。行政文职工作内容篇2岗位职责:1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、配合上级做好行政人事方面的工作;5、负责社保、公积金办理及福利统筹。任职要求:1、大专我及以上学历2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,具备一定的.组织活动;3、具备较强的沟通能力和协调能力。4、有过招聘相关工作经验优先。行政文职工作内容篇3任职职责:1、根据人力资源管理中心现有工作安排,负责人力办公室工作。2、结合各省际公司情况,对接各公司人力工作。3、负责集团总部人员招聘。4、负责协助省际公司非文职招聘工作。任职资格:1、专业不限,XXXX年/XXXX年届统招本科学历优先。2、认同宇鑫文化,提供员工食堂和员工宿舍。行政文职工作内容篇4职位内容:1.熟悉FB、Youtube、Twitter等平台操作,了解目标客户习惯,撰写符合客户需求的文案;2.负责的Facebook、Youtube、论坛等渠道的推广,联系大V红人和专业论坛,自主开发并联系红人,群主达成合作;3.实时监控网站推广效果、流量,阶段性数据报告分析整理,根据效果提出调整建议,从而提高用户关注度;4.搜集时事热点,反馈符合用户习惯的产品关键词;5.配合美工,策划相应的促销推广活动。岗位要求:1.英语6级,能通过邮件、在线聊天的方式和用户无障碍沟通,对西方国家日常生活习惯熟悉者优先;2.熟悉Facebook、Youtube、Twitter等平台操作,有国外推广运营经验的优先;3.能独立编写产品的'推广文案;4.能通过各种圈子积累目标客户,有吸粉经验的优先。行政文职工作内容篇5岗位职责:1、负责公司KA客服和风控事务的协调2、负责KA事业群的业务合规审查、合同管理、合同