行政文案工作内容.docx
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行政文案工作内容行政文案工作内容1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!4,每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。行政工作文案2016-12-0312:30|#2楼尊敬的领导您好!不知不觉中两个多月的时光已悄然飞逝。自3月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、文件的保管、列需要采购的办公用品清单、办公设施环境维护协调。刚进入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨练。以下是我对行政工作的简要汇报:一、对岗位的认识首先,行政文员这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由行政文员承接代办的,因此行政文员工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好行政文员工作总结。4.细节,做行政文员要细心,掌管的都是公司的一些主要文件,要做到件件有落实,事事有回音。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,行政工作还要讲策略,讲工作细节,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,行政文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品申请采购、发放;物品领用的登记、做账等都由我完成的,因此行政文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、明确岗位职责经过这两个月的工作,以下是我负责的主要工作:1、制度存档管理(1)各部门制度存档档案的建立(2)制度发生新增、修订或废止时及时备案2、通知、公告管理(1)公司级通告文件分发、归档(2)张贴的通告性文件及时取走3、印信管理(1)印章使用台账的建立(2)印章借出的审核、登记(3)审查、核实用印内容4、行政通讯管理(1)通讯录建立(2)通讯录更新5、公文管理(1)公文归档台账的建立(2)严格公文收发、呈送程序,做到勤传勤收,不拖不压(3)及时做好公文的清退、归档、销毁工作,对有领导指示意见的文件,要做好登记,负责催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报,做到件件有落实。(4)的文件,要做好登记,负责催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报,做到件件有落实,事事有回音。6、办公用品管理(1)办公用品台账的建立(2)根据各部门采购计划,合理制定办公用品采购计划(3)各部门办公用品申购计划的审核(4)各部门领用情况汇总台账的建立(5)月度办公用品盘点台账的建立(6)月度各部门办公用费用摊销台账的建立7、会议管理(1)会前做好会场卫生座位整齐、灯光、空调调试、茶水准备、电脑投影调试。(2)会中服务倒茶水。(3)会后收拾会场关闭各个电源。8、展厅管理(1)展厅卫生安排(2)物品摆放(3)展厅客户参观开放(4)展厅物品领用登记,做到件件有证可询。9、宿舍电卡充电管理(1)严格按照公司规定给予售电(2)宿舍超用电及时反馈对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:三、(1)做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章。(3)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(4)做好办公室设备的维护和保养工作,(5)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时