中小企业成本管理浅析.doc
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浅议中小企业成本管理内容摘要:中小企业是我国国民经济的重要组成部分,但由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差、生产效率较低,使得在市场经济中处于较弱的竞争地位,尤其在目前严峻的经济形势下,大多中小企业面临着生存的危机。这些问题的存在,制约着中小企业的发展,影响了中小企业社会功能和作用的充分发挥。在日益激烈的市场经济条件下,中小企业要想立于不败之地,必须生产质优价廉的产品,控制企业的各项成本,减少不必要的浪费,只有这样才能获得更好的经济效益,才能不断的发展和壮大。关键词:中小企业;成本管理;问题;解决对策随着市场竞争日趋激烈,中小企业的利润空间逐渐缩小,企业成本水平的高低直接决定着一个企业盈利能力和竞争能力。与实力雄厚的大公司相比,中小企业具有自身的特点:1.结构简单。大多数中小企业组织体系通常利用垂直式管理,管理跨度较小,结构设置相对简单;2.决策迅速、反应敏捷。中小企业自身组织结构决定了在作决策时程序简化,突出了领导者或企业主本人的决策风格;3.规模小,经营方式灵活。中小企业由于自身资金制约,一般投资较少,经营方式上具有多样性;4.产品品种少,经济业务量少。正是由于中小企业自身的特点也决定了在生产效率、技术进步、资金筹措诸多方面难以形成最佳规模生产,每位员工所创产值偏低,销售及管理费用又往往偏高,导致中小企业获利能力一般低于大企业。因此,中小企业更应强化成本意识,注重成本管理。中小企业成本管理中存在的普遍问题(一)管理层成本控制意识薄弱成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分。中小企业不同于大型企业,老板到管理人员大多是“半路出家”,很少有“科班出身”。他们重生产、重销售、轻管理,因而在成本管理上没有建立系统全面的管理体系,更谈不上什么先进的管理理念。仅依赖财务人员对企业进行成本管理。财务部门对成本的管理往往侧重于成本核算,属于事后控制,很少涉及事前和事中控制,由于管理层成本控制意识不强,直接影响到企业的成本管理。(二)员工的素质良莠不齐很多中小企业出于短期人工成本考虑,不注重员工培训,员工技术熟练程度普遍较低,这直接影响了企业的生产效率。员工对成本控制认识不足,认为成本管理只是老板和财务人员的事,与员工无关。大多数中小企业的员工,不关心企业的长远利益和发展。公司盈亏是老板个人的事,根本感受不到市场竞争对企业的压力,更不用说以积极主动的态度参与到公司的成本控制与管理中来。员工的成本意识淡薄导致生产中存在严重的浪费现象,主要表现在能源和材料方面,下料时不精打细算,下脚料不能充分利用,成品合格率不高,废品率增加,能源跑、冒、滴、漏等现象严重。(三)成本管理缺乏规范性目前许多中小企业还停留在传统的成本管理阶段,而传统的成本管理则立足于短期的效应,局限于只注重生产过程的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注重投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性,可增可减,因此造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中只注重财务报表上的成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本核算而忽视产品设计过程中的成本技术以及销售成本的核算。成本管理的手段仍处于手工操作阶段,IT技术在成本管理活动中真正发挥作用的很少。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,形成信息实时共享,而手工操作是很难达到这些要求的。现在已进入信息经济时代,虽然许多企业在会计核算上广泛使用计算机操作,但仅限于对会计凭证的录入,账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的基础工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。(四)产业投向和产品设计缺少前瞻许多中小企业主前身都是其他企业的骨干或普通员工,辞职后另立炉灶。由于创业初期资金规模小,人员技术力量薄弱,在产业投向上不可能脱离自己熟悉的行业,经营的产品也只能模仿老东家的畅销产品,产品档次不高,容易过时。由于前期客源少,只能低价倾销。摸爬滚打几年后,有了一定的资金积累,创“大业”的欲望也在不断的膨胀,看到别人什么项目赚钱自己也上,结果造成战线拉的太长,营销费用过高,资金跟不上甚至资金链断裂。(五)管理信息系统不完善大多数中小企业尚未建立管理信息系统,或未将系统末端延伸至生产班组,即不是由班组直接将原始数据输入系统,仍然采用填写报表,再由专业人员将报表数据统一汇总或输入电脑。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗