行政后勤管理工作管理办法.docx
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行政后勤管理工作管理办法行政后勤管理工作管理办法一、总则为进一步加强我所的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。二、分则本制度包含考勤制度,财产管理制度,食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度,来访接待制度,门卫管理制度,环境卫生制度,安全保卫制度。三、考勤制度1、上班时间:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。2、实行上下班签字。时间以办公室时钟为准,不得代替他人签字,上午上班8∶30以前签到,下班12∶00签到,下午上班14∶00以前签到、下班17∶30签到。3、上午8∶30至8∶50迟到,8∶50以后旷工。下午14∶00至14∶20迟到,14∶20以后旷工。未到下班时间无故提前离开岗位的早退。4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资100元。6、集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。7、处罚标准:迟到一次扣当月工资20元,早退一次扣当月工资20元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元,未来签字者视同旷工。事假一天扣当月工资40元,病假(重病住院除外)2天以上者,从第三天起一天扣当月工资30元。8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。将按《中华人民共和国公务员法》予以辞退。9、节假日加班:国家法定节日加班费100元天,一般假日加班费50元天。10、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄,不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象,经查实后,视情节轻重,给予批评教育,直至追究当事人的责任。四、公共财产管理制度1、公共财产包括办公楼房、宿舍楼房、办公设施、宿舍设施、办公用品、活动场地及绿化等公共财产。2、对办公室、宿舍财产实行统一造册登记管理,各科室认真按造册登记的财产名称、数量具体进行使用和管理,实行人员调入调出财产移交管理制度,办理财产移交手续,如有财产缺失的,由有关责任人照价赔偿,否则不予办理其相关手续。3、办公室、宿舍公共财产原则上私人一律不得借出,特殊情况由相应主管领导批准,办理借用手续后方能借用。所有办公用品一律由办公室统购按需发放。4、损毁财产一律照价赔偿,情节恶劣者加倍处罚。5、调整办公室,由办公室先提供方案,然后报相关领导批准执行。6、调整宿舍,必须由相应主管部门批准,且不得随意搬动宿舍内床、橱、桌、椅等公共物品。否则罚款30-50元。五、食堂管理制度1、食堂工作人员必须加强学习,提高个人素质和业务能力,为企业员工服好务,让大家吃得高兴,吃的放心。2、必须自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退,请事假、换班,均要提前一天报管理员审批。3、食堂所有员工必须持一证一书(健康证和饮食卫生)上岗,每年进行一次健康检查,检查不合格者,不予在食堂工作。4、不准将外人带进食堂,同时也不准非食堂工作人员进入食堂操作间,确保饮食安全。5、要注意环境和机械卫生,食品和炊具卫生及个人卫生,杜绝传染病源。6、食堂工作人员上班时,必须穿工作服,搞好四防工作,讲究个人卫生和集体卫生。7、对生熟食品要分别存放和加工,各种加工用具及炊具在使用前后必须清理干净并定臵存放,餐具在餐前、餐后必须消毒,并整齐摆放在指定位臵。8、加工好的饭菜必须清洁卫生,不能有杂物,杜绝发生饭菜质量事故。9、食堂必须按规定时间售饭,不得无故推迟或提前售饭;售饭时间如需变更,需提前下发通知。10、外出采购食品及原料时,一定要三人同行,互相监督,严禁采购腐烂、变质食物,保证所购食品及原料质优价廉。严格执行比价采购的规定,同时采购的食品及原料要适量,避免浪费。11、采购人员要严格按照公司规定做好帐目管理,确保帐目及报表数据准确、真实,报帐要及时。12、食堂保管员要坚持实物验收制度,搞好成本核算,做到日清月结,同时也要严格审批手续。用款人需经分管领导审批同意后方可领取现金。六、宿舍管理制度1、宿舍内应保证卫生、整洁,床、橱、桌、椅由公司统一配备,被褥在使用后应叠放整齐定臵摆放;宿舍墙壁及床铺上严禁贴画、摆放不健康的物品。2、各宿舍禁止私自换锁,严禁私自调换宿舍,各部门在根据人员调动而调整宿舍时,必须提前通知后勤部,经核准后方可进行调整。员工擅自住、退换宿舍、更换宿舍门锁,罚责任人20元。3、员工宿舍内不准私自留外来人员及异性住宿。4、严禁在宿舍内赌博、偷盗、斗殴等违法违纪行为;严禁