公文格式一、公文格式的范畴主要包括三个方面：一是公文的组成要素。主要包括这些要素在页面上什么位置标注，以及具体如何标注。二是承载公文的介质。主要包括公文用纸（A4型）、版面（每面排22行，每行排28个字，并撑满版心）、印制、装订要求。三是公文文字数据等表现形式。包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。二、公文各要素的分布版心(版头、主体、版记)内和版心外（一）版头（二）主体（三）版记大家有疑问的，可以询问和交流三、版头部分的公文要素①份号:一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心第1行左上角。(份号的字体未作统一)②密级和保密期限:一般用3号黑体字，顶格编排在版心第2行左上角；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。③紧急程度:一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。④发文机关标志：居中排布,推荐用小标宋体字，红色，以醒目美观庄重为原则。⑤发文字号：编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号括入;发文顺序号前不加“第”,不编虚位。⑥签发人：居右空1字，与发文字号平行编排。“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行。四、主体部分的公文要素①标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空2行位置，分1行或多行居中排布。②主送机关：编排于标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。③正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。⊙正文排列①公文首页要显示正文。②首个盖章页要有正文。⊙正文层次第一层：一、二、三、…小标题用3号黑体字；第二层：（一）（二）（三）…小标题用3号楷体字；第三层：1.2.3.…小标题一般用3号仿宋字；第四层：（1）（2）（3）…小标题一般也用3号仿宋字。④附件说明：3号仿宋体字标注，在正文下空1行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。⑤发文机关署名⑥成文日期⑦印章（一）加盖1个印章⊙成文日期右空4字编排。⊙在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。⊙印章端正、居中下压发文机关署名和成文期，并使发文机关署和成文日期居印章中心偏下位置。⊙印章顶端上距正文（或附件说明）1行之内。⑤发文机关署名⑥成文日期⑦印章⑤发文机关署名⑥成文日期⑦印章⑤发文机关署名⑥成文日期⑦印章（四）只落机关署名，不加盖印章⊙如发文机关署名长于成文日期在正文（或附件说明）下空1行、右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字。⊙如成文日期长于发文机关署名在发文机关署名下1行、右空2字编排成文日期，并相应增加发文机关署名右空字数，确保成文日期首字比发文机关署名首字右移2字。⊙联合行文时先在正文（或附件说明）下空1行编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，并与最长的机关署名两端对齐。在最后一个发文机关署名下1行，根据最长的机关署名与成文日期的长短关系，编排成文日期，确保成文日期首字比发文机关署名首字右移2字。⑧附注：⊙三号仿宋体字标注。⊙居左空2字,加圆括号。⊙编排在成文日期下1行。⑨附件：⊙附件应在另面编排，并在版记之前。⊙“附件”二字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。⊙附件标题自版心第3行起居中编排。五、版记部分的公文要素①抄送机关:一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上1行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。②印发机关和印发日期:一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。六、版心外的公文要素①页码⊙一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘线之下。⊙数字左右各放1条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。⊙单页码居右空1字，双页码居左空1字。七、公文的几种特殊的格式（一）令（注：成文日期要右空4字）（二）纪要“注：纪要编号为（第×××期）”