行政公文要素：一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密等级和保管期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17项要素版记部分眉首部分眉首与版记之间的部分为主体一、公文用纸要求1、公文用纸幅面尺寸公文用纸：A4型纸2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1m公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文用纸页边版心尺寸二、公文排版规格与印制装订要求1排版规格正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划叽绫曜迹嫘?不斜。3印刷要求双面印刷；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。4装订要求左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。三、公文中各要素标识规则根据位置，将公文的要素分为三部分：眉首、主体、版记（一）眉首部分置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首。包括的要素有公文份数序号、秘密等级和保管期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。1公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。密级公文必须标识公文份数序号，其他公文可不标识。公文的份数序号共7位数。0000001机密★一年特急××××××文件×××〔×××〕×号关于×××××××通知××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。0000001机密★一年特急×××××××文件×××〔×××〕×号签发人：×××关于×××××××请示××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。平行文平行文上行文上行文2秘密等级和保密期限文件的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，这三级文件需标识公文份数序号，秘密等级用3号黑体字顶格标识的版心右上角第1行。两字之间空1字。如在标识秘密等级的同时需要标识保密期限，用3号黑色字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。标注密级的同时应标注保密期限，保密期限根据实际情况确定，一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注一般按保密期限20年认定。如秘密★6个月、机密★3年、绝密★长期3紧急程度需要受文机关紧急处理的公文，应当标注紧急程度。紧急程度分为特急、急件两种。紧急程度用黑色3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如已标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限位置不变，紧急程度下移1行，即顶格标识在公文版心右上角第2行。如：平急、加急、特急、特提。4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关一般用小标宋体字，用红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm（高×宽）对于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保管期限、紧急程度的，在以上内容下空2行，标注发文机关。一般公文，发文机关标识上边缘距版心上边缘25mm联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。