平安中心小学对文本材料的有关要求一、今后各小学文本材料纸张大小统一规定为A4,题目用小二宋体，正文用四号宋体，单位、姓名、时间依次在正文最后。二、公文格式组成部分中常见的问题文本每一自然段开头空两格外，应注意以下几点：（一）正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“～”或“—”，而不使用“--”或“——”。如：2005年9月～10月或2005年9月—10月（使用规范）2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不使用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。（二）文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范。应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”和“A.”、“B.”、“C.”。4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。根据国务院的统一规定，文件标题序号标写采用汉字和阿拉伯数字混合使用的编排方式，其标准格式是：第一层用顿号：一、第二层用圆括号：（一）第三层用圆点：1.第四层用圆括号：（1）文本中的时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；如：二○一一年一月三日红古区平安中心小学二○一一年二月二十六日