学校财务管理制度 (2).doc
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代办性收费及其使用的规定课本和作业本费:每学期按市教委、市发改委、市财政局有关部门公布的收费标准执行。落实特殊教育相关减免政策,本学校编制的特殊教育教材由公用经费承担。学期末学校及时做好代办费的结算、清退工作,向学生家长提供结算清单,实行“多退少不补”的原则。其他代办项目:1.学校要严格控制课外活动等自愿性代办项目。凡属学生自愿参加的代办项目,学校应在开学前制定计划,听取家长委员会意见,发放《教育收费告知书》,让学生家长了解现有的行政事业性收费项目、收费标准、收费依据以及收费范围;了解哪些是代办性收费项目(凡属于自愿性代办项目家长回执学校保管两年),哪些是已取消的收费项目(学校公用经费承担的费用)及减免政策、投诉方式等。2.备案制:住院医疗互助基金、学生平安险、校服费、课外活动费等须由学校向教育局统一备案,并按备案收费标准收费,学期末向家长提供结算清单,实行“多退少不补”的原则。享受公用经费补贴相关费用的学生不收费用。3.学校组织学生活动要严格按照规定执行,组织活动的教师和相关人员的费用应由学校承担,教职工不准收受相关单位的“回扣”和支付的“劳务费”,对让利部分要用于学生。4.按中共上海市科技教育工作委员会、上海市教育委员会、上海市文化广播影视管理局-沪教委德(2006)27号文件精神,义务教育阶段公用经费安排学生一学年不少于观摩四部推荐影片。学校财产管理制度(一)采购制度1.采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。2.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。3.凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。(二)验收入库制度1.财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭计财科设备组财产调拨单入帐。2.入库时要区分物品性质,对危险品、易腐蚀物品、易爆物品要区别对待,妥善保管。3.根据勤俭办学原则,应尽量减少仓库内积压物品,而对教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。(三)造册登记制度1.学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。2.财产管理员应根据物品的归类分别登记账册或实验(专用室)账册。做到及时登账,按月结账、对账。做到账实相符,账账相符。3.登记账册的物品、名称、数量应和记录相符合。4.按时完成上级部门布置的各种报表。(四)领用、借用及赔偿制度1.仓库存放物品,由财产管理员统一管理。2.领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。3.教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。4.出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。5.出借的物品要按期收回。6.每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。7.人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。8.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。9.赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。(五)财产报废制度1.报废物品要加以区别,找出报废原因。若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。2.报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。3.报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。4.报废物品处理后的回收资金,要及时入账。关于行风建设教育收费专项议事制度为了进一步依法治校,加强行风建设,规范教育收费行为,特制定该项议事制度。1.参加议事人员:行政人员,财会人员。2.每学期常规性收费之前必须议事。3.按规定收费的项目其标准发生变化,收费之前必须议事。4.收费工作结束之后必须议事。5.期未清退收费余额之前必须议事。6.每学期教育收费专项自查必须议事。7.区级相关工作精神传达必须议事。8.收费操作过程中不明确的必须议事。账务处理程序制度会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,会计处理方法的前后一致,按照国家统一的会计制度设置会计科目和会计账簿。会计人员应当根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,切实保证账账、账实、账表相符。账簿设置包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。必须填好账簿启用表和扉页,往来款项科目不得使用综合账户,需要结转的科目一定要按规定进行明细结转。记账凭证应当及时传递,记账必须及时,不得积压。登记完毕后,应当妥善保管,不得散乱丢失。银行存款日记账、现金日记账,必须每天登