兰亭书法章程与责任划分.doc
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兰亭书法协会章程第一章、总则第一条、本协会的名称兰亭书法协会。第二条、本协会是我校学生自发和自愿组成,为实现寻求自我,挑战自我,超越自我的宗旨开展各项活动的学生组织.。第三条、本协会实行会长负责制。第四条本协会的基本任务:(1)遵守和贯彻我校的教学方针,促进同学们的综合水平的发展,培养我们同学的书法特长。(2)开展有关的活动,在活动中发挥同学们的书法特长.第二章、工作范围第五条、协会的工作范围:(1)组织会员联谊会,密切会员间的信息交流;(2)组织策划会员的活动;(3)组织策划会员内部竞赛;(4)组织会员参与各种活动;(5)开辟与协会有关的交流平台,供会员交流;(6)为协会会员提供各种与协会相关的服务。第三章、会员第六条、本协会的会员实行个人会员制。第七条、申请加入本协会的程序:(1)拥护本协会章程,有加入本协会的意愿;(2)提交入会《会员登记表》,提交委员会讨论通过;(3)缴费注册,并颁发兰亭书法协会会员证。第八条、会员享有下列权利:(1)选举权、被选举权和表决权;(2)参加本协会组织的各项活动;(3)对本协会工作提出批评和建议的权利;(4)会员可享受协会提供的短信即时消息;(5)对本协会财务帐目的知情权和监督权。第九条、会员履行下列义务:(1)遵守协会的章程,执行协会的决议,维护协会的合法权益;(2)会员应在不影响正常工作的基础上积极参加本协会的各项活动,维护协会形象,不能做出有损企业形象的行为;(3)按时交纳会费(活动经费);(4)会员对自己的安全负全部责任;(5)完成本协会交办的其他工作。第十条、会员退会:会员本人申请退会,应向委员会递交退会申请经过委员会批准后方可退会.第十一条、会员除名:出现下列情况,经委员会表决通过,对会员予以除名处理;会员除名应向协会备案并说明原因;(1)无故3次以上(含3次)不参加活动也未向协会请假说明客观原因的;(2)会员如有严重违反违反国家法律、校纪校规和本协会章程的,经委员会表决通过,予以除名;(3)其它事项由委员会决定劝离退会的。第四章、组织机构第十二条、本协会的最高权力机构是会员大会,会员大会的职权是:(1)审议通过协会章程和协会选举办法;(2)选举和罢免委员会成员;(3)审查和通过委员会的年度规划及财务报告;(4)决定其他重大事宜。第十三条、会员大会每年至少召开一次,会员大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开,其决议经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。第十四条、委员会是本协会会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作,对会员大会负责。(1)委员会由协会会长、副会长、办公室主任、副主任组成,均由会员大会选举产生,并报校团委备案(协会根据实际情况可以减少或增加委员会成员);(2)委员会尽量做到分工明确、运作有序、办事高效;(3)委员会的职权是:a)筹备召开会员大会;b)向会员大会报告年度规划和财务状况;c)执行会员大会的决议;d)决定会员的吸收和除名;e)决定其它重大事项。(4)委员会各组成人员的职责:a)会长:全面负责协会工作;b)副会长:协助会长开展工作,并负责协会活动的会籍管理。c)办公室主任:负责协会的各类文件的书写和收发及整理,协会通知的拟定和整理.负责协会的帐务处理,保证帐物相符,并协助安全与后勤工作.D)副主任:协助会长的工作和做自己的分管工作.(5)协会的委员会成员必须具备下列条件:a)热诚协会组织工作,不计报酬;b)在本协会工作领域有较大影响;c)身体健康,能坚持本协会的正常工作。第十五条、协会至少每半个月召开一次会议,协会须有三分之二以上成员出席方能召开,其决议须经到会委员会三分之二以上表决通过方能生效。第十六条、根据协会规模的大小,可以设置若干小组,每个小组可设小组长一名,作为协会兼职联络员和信息员并负责小组活动的组织开展。第五章、资金的使用及管理原则第十七条、协会经费来源:(1)会员交纳的会费(活动经费);(2)校团委下拨的资金;(4)其他合法收入。第十八条、会员会费的交纳:会员入会时一次性缴纳会费20元;第十九条、经费的使用:(1)校团委下拨资金和协会获得的各项赞助费用必须用于活动奖励基金和会员活动费用.(2)会员交纳的会费须用于本协会日常工作的开展(如用于制作会员卡、会徽、宣传等),不得挪作他用;(4)协会组织活动产生的费用只能用于协会的正常开支.(5)会员交纳的会费主要用于每次活动的场地费用和必须开支的费用。第二十条、建立健全协会的财务规章制度,强调公开,透明化管理:(1)一切财务收入支出全部要开具正规发票,有活动参与人员两人以上证明后,交会长审批;(2)自成立之日起建立