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课程设计说明书NO.1设计题目:酒店客房管理系统1课程设计的目的本系统是模拟酒店客房管理系统。主要用于宾馆旅客入住情况登记,包括旅客的姓名及身份证号的登记,以及入住房间信息.当旅客离开时,需要办理退房结帐手续.对于一定时间没有旅客入住情况实现基本查询,报表打印功能.对于宾馆本身也实现了客房增减,入住情况查询等功能.无论各种等级的宾馆,使用客房管理系统都具有非常实用的价值.使用该系统可以大大节省时间,提高办公效率,而且非常方便的实现旅客信息的查询,以及对宾馆本身客房入住情况及时了解.因此,客房管理系统的开发无疑具有深远的意义.本系统是采用VisualBasic6.0高级语言进行程序编制,以Access数据库为程序数据库。2系统总体设计系统开发的总体任务是实现酒店的管理,主要完成的功能有:(1)入住信息管理:即管理和维护住户的各项数据信息,包括入住者登记号、姓名、身份证号、房间号、登记日期、性别、籍贯。当住户离开酒店时,允许高级管理员和系统管理员添加住户信息、删除住户信息和维护住户信息。(2)酒店客房信息管理:即管理和维护酒店的各项数据信息,包括房间号、客房等级、客房价格、客房类型、客房状态、客房备注信息。其中房间号必须是酒店客房数据表中的一种。允许高级管理员和系统管理员添加客房信息、删除客房信息和维护客房信息。(3)酒店客房类别管理:即管理和维护酒店客房类别的各项数据信息,包括有普通客房和贵宾客房两项。允许高级管理员和系统管理员添加客房类别信息、删除客房类别信息和维护客房类别信息。(4)入住和退房管理:即管理和维护客房的入住、退房及客户的缴纳房款等信息。包括住户的登记号、姓名、身份证号、房间号、登记日期、籍贯等数据。主要功能有客房入住、客房退还和缴纳罚款3项功能。沈阳大学课程设计说明书NO.2酒店管理系统酒店入住管理酒店客户管理酒店管理员管块数据统计模块酒店退房管理客户房号客户姓名客户性别客户房费酒店管理模块查询客户信息添加客户信息删除客户信息维护客户信息客房信息管理客房类别管理添加客房信息查询客房信息删除客房信息维护客房信息添加类别信息查询类别信息删除类别信息维护类别信息添加管理员信息删除管理员信息管理整个酒店信息管理管理员管理权限管理(5)管理员权限管理:按照数据表里的记录来确定管理员权限,并允许其执行相应的功能。这里我们定义了管理员的作用:1、可以添加管理员2、可以添加职员信息。3、可以授权用户。管理员可以进行所有权限。图2—1系统功能模块图沈阳大学课程设计说明书NO.33数据库设计3.1建立Access数据库及表在一个酒店管理系统中,数据库的地位是非常重要的,是一个系统正常运行的基础。本系统的数据库是采用Microsoft公司的Access2003设计的。在数据库的设计过程中,首先是收集、分析需求;再从需求抽象出一般的实体、关系和他们的属性;再将这些实体、关系和属性按照一定的规则转化为二元表结构。本系统中共有4数据表表3-1为Usersinfo—管理员资料数据表。管理员资料数据表记录了所有管理的基本资料,管理员可添加、删除和查询该表。该表包括管理员ID、姓名、密码和权限等资料。表3-1为UsersInfo—管理员资料数据表字段名类型大小说明姓名Text20管理人员帐号密码Text20管理人员密码权限Text1管理人员权限表3-2旅客信息表为旅客的个人信息加入住客房信息数据结构表字段名类型大小说明登记号Text8旅客入住号姓名Text8旅客姓名身份证号码Text18旅客身份证号房间号Text3入住房间号登记日期Text日期/时间旅客入住时间性别Text3旅客性别籍贯Text8旅客籍贯表3-3为room资料数据表。room料数据表记录了room基本资料,可供查询。该表主要包括了房间号、客房等级、客房类型、客房价格、客房状态、客房备注信息等基本资料。沈阳大学课程设计说明书NO.4表3-2room资料数据表字段名类型大小说明房间号Text3房间号客房等级Text8客房等级客房类型Text8客房类型客房价格Text单精度型客房价格客房状态Text3客房状态客房备注信息备注8客房备注信息表3-4为quit资料数据表。quit资料数据表记录了所有退房的基本资料,管理员可添加、删除和查询该表。类型的基本资料,包括登记号、登记日期、退房日期、付款金额、退房备注信息。表3-4为quit资料数据表字段名类型大小说明登记号Text8旅客入住号登记日期日期/时间旅客登记时间退房时间日期/时间旅客退房时间付款金额Text单精度型付费金额退房备注信息Text8退房备注信息3.2连接数