.软件操作指南第一章软件基本操作一、工程文件操作新建：在弹出的对话框中输入工程文件名称，新建一个工程文件。打开：在弹出的对话框中选择已经存在的工程文件，打开一个工程文件。保存：为防止断电、死机等意外引起的数据丢失，软件精心设计了自动实时保存。如果点“保存”，软件会保存当前的数据信息作为一个“保存点”，下次点“不存盘”，可以恢复到当前的“保存点”。另存为：可以将当前文件另存到一个新的位置，或者为文件起个新的版本名称。另存时，软件会自动在原来的文件名称后加上“v1”、“v2”等版本信息。撤销：如果误点“删除”删除一行或多行数据，可以马上点“撤销”，撤销到删除前状态。在数据单元格编辑状态，如果不小心输入错误字符，在没有按“回车”键（“Enter”键）前马上按“ESC”键取消即可。不存盘：不保存从文件打开后的数据修改，如果中间有点过“保存”按钮，则恢复到最近的“保存点”。关闭：关闭当前打开的工程文件，并且会自动进行压缩。二、工程概况新建一个工程文件后，请在“工程概况”页框中设置：工程代号、工程名称、建设单位、编制单位、单位工程类别、编制日期、编制类型、编制人、复核人、审核人、概算扩大系数、清单合价小数位、定额合价小数位、地区单价等属性。如图1。图1地区单价（报告期文件）请设置为相应地区和时间的材料价格文件。从HYPERLINK"http://www.xmEasier.com"www.xmEasier.com上可以下载福建等省各地市的材料信息价。下载后用winRar软件解压到软件安装目录下的“报告期”下（比如，亿吉尔内河概预算软件，默认为“C:\ProgramFiles\亿吉尔内河概预算软件\报告期\”），然后在软件中就可以选用。在“系统数据维护”-“地区单价维护”中点击“新建地区单价”，用户可以以基期地区单价为基础创建新的地区单价。如图2。图2三、计价条件及费率计价条件的设置：用户可以在“条件名”右边的“选项”列中设置计价条件的选项值。设置完选项后，受影响的费率会自动按取费规定初试化，具体请看“友情提示”栏中的提示信息。如图3。图3费率名：在左下角，是当前正在右下角显示费率值的费率名称。可以在左下角选择不同的费率名，右下角显示的内容会自动跟着切换。比如税率，受“纳税省市”及“税金类别”的影响，其设置如下图4所示。图4费率的设置：用户也可以在费率关系表中直接设置某项费率值。可以在“按比例”前的框中输入%的值，之后点“按比例”，费率值会按默认费率乘以指定百分比。点击“按默认值”软件会将“费率”列的值设置为“默认费率”列的值。用户也可以直接在表中输入指定的费率值。四、分部分部的按钮及右键菜单的操作功能有：添加、插入、复制、粘贴、删除、改名称、上移、下移、添子项、升级、降级、导入、复制选中到剪贴板、从剪贴板粘贴数据、统一设置定额费用表、统一设置定额取费类别、统一重新生成清单次序码等。调用目录：调用目录层次，选择要调用的目录名称，在要调用的目录前打钩，如图5所示。图5添加：在最后面添加一个新空白分部。插入：在当前分部前插入一个新空白分部。复制：复制当前分部（连同底下内容如清单、定额等）。粘贴：在最后面粘贴前面复制的分部。删除：删除当前选中的分部（连同底下内容如清单、定额等）。改名称：修改分部的名称。全选：选中全部数据行。取消：取消选中状态。上移：将当前分部的位置往上移动。下移：将当前分部的位置往下移动。添子项：增添一条当前目录的子目录。升级：将当前目录上升一级。降级：将当前目录下降一级变为子目录。导入：导入已有工程文件的目录。复制选中到剪贴板：复制选中数据行到剪贴板，从而可以到EXCEL、WORD等程序中粘贴数据。从剪贴板粘贴数据：从剪贴板粘贴数据到软件中。可以先在EXCEL中复制对应行列的数据，然后到软件中粘贴，实现数据的快速输入。操作时，注意EXCEL中数据列次序与软件中列次序要一一对应。一次可以操作单行单列数据，也可以操作多行多列数据。统一设置定额费用表：可以统一设置选中分部（目录层次）下的定额费用表。统一设置定额取费类别：可以统一设置选中分部（目录层次）下的定额取费类别。统一重新生成清单次序码：针对交通部或建设部等12位标准清单，可以统一按次序重新生成选中分部（目录层次）下清单的后三位次序码。目录层设置基数表达式：分部（目录层）还可以设置基数表达式，如下图，先设置前几个分部的费用名为A、B、C；然后设置暂定金的基数表达式为A+B+C，费率为10%，暂定金的合价就会自动计算，界面具体如图6所示。图6五、清单本软件是国内第一个同时支持清单计价和定额计价两种方式的软件。清单计价方式可以大大方便用户的投标报价，因为通常一条招标