办公用品管理制度办公用品管理制度范例(18篇)在当下社会，接触到制度的地方越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的办公用品管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。办公用品管理制度篇1第一条为规范办公用品管理，节约经费开支，杜绝浪费，特制定本制度。第二条办公用品归口管理部门为办公室。第三条办公用品由办公室统一购买、保管和发放，非经办公室委托或授权任何部门和个人不得私自购买。1、各部门每半月提交一份经本部门部长签字的办公用品申领单，送办公室审核。2、由办公室根据办公用品库存情况并汇总各部门需求计划，编制采购申请，经总经理批准后采购。3、临时采购由各部门负责人提交申请，报总经理批准后，交办公室采购。4、办公用品采购应坚持货比三家、优质优价。5、采购结束后，由办公室通知各部门统一领取。第四条本制度所称办公用品分为消耗品和管理品两种：1、消耗品（无再生价值）：铅笔、圆珠笔、碳素笔、图钉、笔记本、复印纸、复写纸、传真纸、便签、透明胶、档案袋、信封、刀片、大头针、回型针、橡皮擦等。2、消耗品属一次性用品，用量大且不易管理。为使各部门领取方便和避免浪费的原则，消耗品领用为按月领取，由各部门负责人统一领取，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。3、针对消耗品中复印纸无序浪费现象，请各部门在领用A4纸时写明用途、使用时间，下次领用时，时长应与上次大致相等；个别处室招标用纸请另行签领，杜绝大量产生单面废旧纸张的现象发生。4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁纸刀、订书器、起钉器、计算器等，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。5、管制消耗品自第二次发放起，必须以旧品替换新品，否则拒绝领取。6、管制消耗品领取时间是每周一下午13：00——17：00统一领取，并根据实际情况，可调整发放时间。7、管理品如有故障或损坏，应以旧换新。第五条办公用品的领用1、各部门应指定专人负责领取办公用品，并办理领用手续。2、办公室负责建立办公用品和办公用品采购、库存、领用台帐，做到帐物相符。3、办公室做好办公用品的日常分类、堆放等整理工作。第六条各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。第七条任何人未经允许不得挪用办公用品，办公用品严禁带回家私用。第八条新进人员到职时由其所在部门提出办公用品申请，然后到办公室领取；若人员离职，则须将所使用的办公用品（即管理品）上交办公室。第九条办公室文员应每月月末对办公用品的'库存情况进行检查，做到帐物相符，并保持合理的最低库存，保证办公用品的供应。第十条办公室必须加强办公用品的管理，防止失火，失盗。第十一条本制度自下发之日起执行。以前下发的同类文件规定同时废止，以本制度为准。办公用品管理制度篇2一、总则(一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。(二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。(二)行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单进行采购。三、办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的'.发放1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。2、个人领用办公用品应向行政部申请，填写好《个人办公用品申领单》，并在《办公物品领取登记表》上签字即可领用。个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过10元。3、行政人员根据员工个人领取情况进行统计。(二)部门办公用品的发放1、白板笔、文件娄、回形针、订书机、废纸娄、扫把等按区域分配，每办公区分配一套。2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。3、行政人员根据部门发放所列物品，各部门领用人领取后需签字确认。每个月部门领用办公用品的总