如何利用LotusNotes提高工作效率文档选项HYPERLINK"javascript:print()"打印本页窗体顶端HYPERLINK"javascript:document.email.submit();"将此页作为电子邮件发送窗体底端级别：初级HYPERLINK"http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/notes-tips/"\l"author"张思思,软件工程师,IBMHYPERLINK"http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/notes-tips/"\l"author"范玉珍,高级软件工程师,IBMHYPERLINK"http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/notes-tips/"\l"author"孙悦,软件工程师,IBM2009年8月13日LotusNotes作为新一代的协作平台，不仅拥有电子邮件的功能，还提供了先进的文档型数据库、办公自动化、Web服务和开发环境。Notes85中更是增加了一些新的人性化的功能。本文主要介绍Notes常用的一些技巧以及常见问题的解决，帮助您更好的利用Notes来管理日常工作，提高工作效率。利用Notes更好的管理您的日常邮件邮件是我们每天工作必不可少的工具，掌握Notes邮件使用技巧可以帮助您高效地的得到关键的邮件信息，有目的的进行邮件处理。设置邮件规则打开邮件数据库，如HYPERLINK"http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/notes-tips/"\l"fig1"图1，选择More-MailRules。然后点击NewRule，如HYPERLINK"http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/notes-tips/"\l"fig2"图2，您可以在这里设置各种规则来管理邮件。根据发送者、标题、重要程度等做相应的处理，把不同的邮件放到不同的文件夹，对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件。图1.设置邮件规则（HYPERLINK"http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/notes-tips/origin_image001.png"\t"_blank"查看大图）图2.新建邮件规则（HYPERLINK"http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/notes-tips/origin_image002.png"\t"_blank"查看大图）设置重要邮件提醒打开File-Preference-Mail(如HYPERLINK"http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/notes-tips/"\l"fig3"图3)，可以给您关心的人发送的邮件设置背景和字体颜色。这样只要这些人发送的邮件，就能很容易的被注意到了。图3.设置邮件背景和字体颜色（HYPERLINK"http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/notes-tips/origin_image003.png"\t"_blank"查看大图）备份邮件当邮件容量超过指定的邮件服务器的容量时，会受到警告信息。选择Archive-Settings可以设置邮件备份的规则，把邮箱里的部分邮件转移到本地的另一个指定文件夹（如HYPERLINK"http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/notes-tips/"\l"fig4"图4）。当您需要做邮件备份的时候，就可以选定一条规则进行备份。您也可以在Archive-Settings里设置schedule来定时启动备份操作。对于备份好的邮件，可以在视图Archive下面方便的找到您备份的这部分邮件。图4.备份邮件（HYPERLINK"http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/notes-tips/origin_image004.png"\t"_blank"查看大图）设置邮件回执如果对某些重要邮件，您很想确认对方是否收到邮件。可以在新建一封邮件的时候，点击"DeliveryOptions"，在这里勾上"Returnreceipt"。这样如果对方收了邮件，您就可以收到一封回执。图5.设置邮件回执（HYPERLINK"http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/notes