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接待方案有关接待方案10篇为了确保事情或工作得以顺利进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。方案应该怎么制定呢?下面是小编整理的接待方案10篇,希望对大家有所帮助。接待方案篇1一、时间2xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3二、地点农业科技发展基地和农科村三、参加接待人员1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇四、内容及线路1、14:从高新区前往郫县2、14:3---15:3参观农业科技发展基地(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;3、15:前往农科村4、15:3---17:3参观郫县农科村成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都五、具体要求1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的'安全和秩序保障。3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。六、联系方式1、郫县外办电话xxxxx传真:xxxxx2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)马敏139xxxxx(郫县外办副主任)接待方案篇2一、指导思想积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用,努力做好各项接待工作,以文明、礼貌、热情、周到的服务,让每位来宾高兴而来,满意而归。促进——的经济发展和对外开放,全面推进——科技城建设和体育事业的发展。二、组织机构————的接待工作由接待部部长——同志负总责,来宾接待由接待部统一组织。(一)接待工作组织机构部长——主持接待部全面工作。副部长——负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫,大会医疗救护工作;负责所有来宾食、宿点的总体划分安排;对口宾馆医卫处。副部长——负责接待工作的组织实施,安排大型宴请活动,协调处理临时突发情况;对口接待部综合处。处长——负责宾馆医卫处工作。处长——负责综合处工作。(二)接待部工作任务1、负责接待工作的指挥和协调。2、负责来宾信息的汇总及食宿安排。3、负责监督指导定点接待单位完善硬件设施,规范服务行为。4、负责卫生防疫和医疗救护工作。5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进行培训。6、组织做好参会来宾会期的接待工作。7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订责任书。8、完成领导交办的其它工作。三、职责划分(一)接待方式根据实际情况,接待工作采取统分结合的方式进行。统:即统一组织指挥,统一质量标准,统一服务要求,统一培训人员,统一调配车辆,统一划分宾馆,统一制定食谱。分:即分对象,分任务,分职责,分别安排住宿,包干到部门,责任到人头。(二)接待对象贵宾、新闻记者、大会工作人员共预计——人。(三)责任划分根据责任划分,有来宾的'部、室负责收集来宾的往返信息;接待部负责迎接欢送、食宿安排。四、票证办理(一)个人证件贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件,由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等,并送安保部及时办证。(二)车辆通行证1、交通部抽调车辆的通行证,由交通部负责与安保部衔接办理。2、外地代表团领导自带车辆的通行证,由接待部负责与安保部衔接办理。3、盛市领导接待用车的通行证,由办公室负责与安保部衔接办理。4、定点宾馆食品采购车、医卫保障车由接待部负责与安保部衔接办理。(三)大型活动入场证1、来宾参加开、闭幕式的入场券由接待部负责落实到人。2、本市有关人员参加开、闭幕式和宴会的安排名单由办公室确定,请柬印制、分送由办公室负责。五、来宾接送(一)接机接站从6月16日起至17日,接待部分别在成都和绵阳机场组织人员和车辆迎接来宾。(二)来宾返程按交通部实施方案执行。六、来宾住宿(一)来宾住宿1、来宾住宿安排,由接待部根据来宾数量,并提出分配意见,经组委会审定后执行。2、所有来宾一律根据组委会安排,到指定的宾馆饭店住宿。超过规定住宿天数的,费用自理。3、各定点接待宾馆、饭店、招待所未经接待部的许可,不得擅自接待其它客人。(二)来宾就餐1、所有来宾一律凭证件就餐,定点使用;新闻记者可凭记者证和餐券到国际体育舞蹈公开赛所有的指定接待点就餐。2、来宾就餐一律采用自助餐方式。3、所有接待点必须按大会统一编制的食谱供应餐食,并在餐厅标明食品品名,设置自助调味台。4、关心照顾好临时伤病人员,做好病号饭。5、尊重少数民族的生活习惯,按需要开设清真餐,设置清真餐厅或餐桌,严格实行单灶、单做,厨具、餐具、食具三分开。6、承担新闻记者接待任务的宾馆,早餐开至10:00时,夜间因记者要加班工作,22:00-24:00时要开设夜宵。七、卫生防疫(一)市卫生局负责组织建立卫生防疫工作应急保障系统,指