采购组织结构第一节概述1.采购管理组织设置的原则1.采购管理组织设置的原则采购管理部门应该依据以下原则进行设置：采购管理部门应该依据以下原则进行设置：部门设置应同企业的性质和规模相适应部门设置应同企业采购目标、方针相适应部门设置应同企业采购目标、部门设置应同企业的管理水平相适应例如：如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并如果企业规模较小，产品结构较单一，直接向总经理汇报工作较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国一些企业的规模较大，有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理可以设置独立的采购部门体系，汇报工作对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、子公司的地理位置距离远的企业，子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式2.采购组织在企业组织结构中的地位采购组织在企业组织结构中的地位总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理仓储生管管制采购制造品管隶属于生产部总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理人事采购财务计算机中心生产管制仓储制造品管隶属于行政部总经理资材部副总经理生产部副总经理其他部门副总经理隶储运生产管制储运属于资采跟文购催书处理生产计划生产日报物料管制仓储运输收发料材部总经理人事副总经理生产副总经理业务副总经理财务副总经理采购副总经理生产管制仓储制造品管隶属于高级管理层第二节采购组织的类型1.分散型组织1.分散型组织各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。实施形式。分散的采购组织结构公司总部职能部门职能部门子公司A子公司A采购、生产、采购、生产、市场/市场/销售子公司B子公司B采购、生产、采购、生产、市场/市场/销售子公司C子公司C采购、生产、采购、生产、市场/市场/销售分散型采购组织的特点优点自主性、灵活性、自主性、灵活性、多样性可在本地采购，可在本地采购，受当地欢迎有利于部门间竞争缺点造成供应商分散和混乱技术人员短缺，技术人员短缺，成本上升重复采购，重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制过量的地方采购适用：适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司2.集中型采购组织2.集中型采购组织由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。购实施模式。集中的采购组织结构公司总部采购总部职能部门子公司A子公司A生产、市场/销售生产、市场/子公司B子公司B生产、市场/生产、市场/销售子公司C子公司C生产、市场/销售生产、市场/优缺点比较：优缺点比较：优点规模效应标准化，节省人员和工作量，标准化，节省人员和工作量，有利于采购战略的实施有利于财务管理利于更好的全面库存管理和材料利用避免因为供应短缺而引起集团部门间的竞争。的竞争。缺点上下级之间的抱怨对系统的反抗过高的管理费用对市场的反应较慢适用：适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司3.集中分散的采购组织结构（混合型）3.集中/分散的采购组织结构（混合型）集中/在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个在公司总部的管理层子上设立采购部门，经营单位也有自己的采购部门。经营单位也有自己的采购部门。公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。公司总部采购总部职能部门子公司A子公司A子公司B子公司B子公司C子公司C采购生产营销采购生产营销采购生产营销这种结构形式结合了两种采购组织的有点，这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和集中的有效结合。集中的有效结合。集中和分散需考虑的标准：集中和分散需考虑的标准：采购需求的通用性地理位置供应市场结构所需的专门技术价格波动客户需求4.跨部门采购职能小组结构4.跨部门采购职能小组结构采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是采购组织中比较新颖的一种组织形式，在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也在公司总部设立采购总部，分设采购部门，分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要部门的采购，向本单位的主管汇报，向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相适宜。适宜。这种组织体现了采购的灵活性。这种组织体现了采购的灵活性。CEO首席采购总监