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杜家村中心小学档案分类标准(2012年3月3日)为进一步加强学校的规范化、现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的作用,特制定档案管理办法。一、档案管理档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案,由学校教导处统一集中管理;要明确专人负责,完善档案的收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。二、档案柜摆放要求档案柜摆放要做到以下四点:⒈位置合理;⒉规格统一;⒊分类清楚,便于查看资料;⒋档案柜表面洁净、美观。三、档案盒规格要求⒈规格要统一;⒉标签大小一致;⒊文字、标号须打印,字体规范。四、档案格式⒈档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查寻资料。⒉文字材料的具体要求:①所用纸型要统一、规范;②书写规范;③内容有保存价值。五、学校档案类别A、文书档案(7项,2项上发,6项校内)A1:上级机关的文件、通知、通报材料A2:简报A3:学校各类工作计划总结(含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等)A4:各类规章制度、人员职责A5:各种会议记录(含校内各种学习、培训、会议等)A6:学校发展建设规划A7:学校基本情况A8:学校各类组织机构(含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组)B、教学档案(15项)B1:学校各类课堂评价标准B2:课改日志B3:学校校本教研记录----教研组活动记录B4:骨干教师、培养对象档案(一览表、个人登记表)B5:学校优秀教学论文集(含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文)B6:教学质量分析(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档)B7:教学检查记录B8:学科教学成绩(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档)B9:学科课外小组训练记录B10:学科竞赛记录B11:教师教学评估B12:教学交流活动记录B13:教师教学评价标准B14:校体育活动记录B15:学校艺术活动记录B16:学生作业批改记录B17:校本课程教材B18:学期学生教材一览表C、学生档案(8项)C1:新生录取花名册C2:学生登记表C3:学生学籍变化情况C4:流失生花名册C5:毕业生花名册C6:学生奖惩情况C7:流失生回收档案C8:13-17周儿童文化户口登记表C9:学年班级花名册C10:学生评价手册(学生成长档案袋班级管理)D、教师档案(9项)D1:领导个人成长档案(含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等)D2:骨干教师个人成长档案D3:培养对象个人成长档案D4:教师个人成长档案(按职称排序)D6:教师基本情况统计表(含汇总、个人表,体现教师分工、学历)D7:骨干教师(培养对象)基本情况D8:课改典型教师档案D9:教师奖惩情况D10:教师业绩考核资料D11:教师基本功训练、比赛材料D12:教师学历复印件E、德育档案(18项)E1:学校德育工作手册E2:班主任工作手册E3:德育活动资料(含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动)E4:德育专题研究论文E5:业余党、团校建设(活动室、组织建设、活动记录及图片)E6:家长学校建设材料(家长座谈会记录(图片)、家校联系刊物、联系卡)E7:升旗活动安排及记录(图片)E8:依法治校资料(分八项,存放八个档案盒)F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案(8项)F1:校园体育节、艺术节材料F2:各种活动获奖记录F4:校运会有关材料F5:单项体育竞赛材料F6:学生健康检查表G、特色建设(4项)G1:特色建设计划总结G2:特色建设活动记录G3:特色建设成果G4:特色建设的组织机构和规章制度H、安全工作档案(19项)H1:单位基本概况,重点部位情况H2:安全责任人、管理人、安全员责任分工表H4:各类安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录H5:各类安全隐患及其整改情况的记录H6:各类安全检查、巡查记录H7:各类安全宣传教育培训记录H8:各类事故及处理记录H9:各类应急疏散预案的演练记录H10:食品卫生管理档案I、其它档案(4项)I1:学校办学水平社会满意度调研表I2学校集体、个人各类荣誉证书I3:检查记录I4:音像资料I5:音体美劳、卫生器材登记I6:实验室各种器材登记