办公室降本节能工作.doc
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综合办公室节能降耗工作“节约能源、美化环境”是国家在新时期新形势下提出的重要目标,而降本增效是我公司的工作重点,围绕“降本、节能、增效”的目标,以提高资源利用效率和工作效率为中心,以节水、节电、节材、节油为重点,加强制度规范、强化节约意识,培育节约行为,要求员工能够从自己做起,从身边事做起,养成自觉节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。(一)健全标准化、规范化的节约管理制度和操作流程。在办公室扎口负责的业务招待费、办公费、车辆费、会议费等方面,进一步明确预算管理办法和管理流程,明确相关岗位人员的责、权,加强培训和指导,让每位员工都知道在自己岗位上,就要按照节能标准规范去工作,执行中不能因人而异,尤其强调绝不允许预算外开支,严格杜绝费用浪费。(二)进一步加强业务招待费事前控制。要求接待来客就餐,必须根据来客对象,安排适宜的就餐地点和标准,原则上尽可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的,经办人详细说明就餐事由、对象、人数、金额等,经本部门负责人、分管领导审批后,报公司总经理办公室,由总经理办公室统筹安排;确需安排外出就餐的,必须经本部门负责人、分管领导和公司经理同意后,方可在批准的额度内开支业务招待费。(三)有效控制公务用车运营费用。在车辆维修管理上,公司车辆正常维修和有预见性的修理项目须申报公司领导批准后,方可到招标或指定修理厂进行修理。车辆在外抛锚,需应急抢修,应及时电话报告办公室车辆管理管理员,同意后方可修理。凡车辆发动机总成以上级别的大修,一次性修理费超过3000元以上的修理项目、车辆装璜、购置轮胎、更换空调压缩机及单车修理费超公司下达限额计划的修理,由部门向办公室提交报告,经领导审核批准后方可执行,严禁未报先修、套牌修理。重大车辆的维修项目,驾驶员应当参与修理过程监督,车辆维修质量由车辆主管人员与驾驶员联合验收,更换部件必须带回交予公司。燃料费的管理由财务部核定车辆用油指标,实行定期发放,逐车核算,各部门应严格按照车辆管理部门下达的用油指标,节约用油,原则上超额用油不予审批。(四)对综合办公室所有资产进行梳理,清仓查库、盘清家底,建立资产管理台帐,实行资产统一集中调度,合理配置,资源共享,以不断加强资产管理,提高资产使用效率,降低营运成本。对资产使用状况定期分析,对维修频率高的设备进行重点分析,找出原因,采取相应措施,提出改进方法,同时鼓励员工开展小发明、小创造、从多方面降低资产的维护成本。(五)充分运用网络资源,架构公司文件传输系统,全面实现无纸化办公。公司内部文件的下发,除归档和上报上级部门必需的文件出具纸质文件外,对各部门下发的文件,相关信息资料的通报和交流均通过OA系统下达到各部门,凡出具的纸质文件均实行双面打印,减少不必要的纸张和计算机耗材的浪费。(六)综合办公室坚持要求办公室人员点滴节约从细节开始,要求每位员工争当节约能手,养成随手关灯,人走机停,关小水龙头,用好每张纸,节约每粒粮食的习惯,夏季办公楼空调温度设置于27~28摄氏度,使用空调时关好窗户;下班后关闭办公室空调、风机;电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用时关闭电源;随手关灯,杜绝白昼灯、长明灯;减少使用一次性文具,纸张正反面打印等,打造绿色的办公环境。