08审核部附件八:超课时合同登记规范.doc
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附件8《个性化合同超课时登记表》填写规范为规范公司《全程个性化课外辅导委托协议》的审核管理制度,便于总公司审核部对分公司审核组提交的审核结果的终审,结合分公司实际情况,总公司审核部设计《个性化合同超课时费登记表》以统计超课时数,填写规范规定如下:《个性化合同超课时费登记表》由分公司审核组的审核专员填写(电子版、纸制版均可),审核过程中审核专员公正、公平、认真,严格遵守公司相关的保密制度,如违反规定公司会追究责任人的相关法律责任;《个性化合同超课时费登记表》所有栏目按审核实际情况填写,不得虚假填写,不得随意修改、删减表格;标题“学习中心年月个性化合同超课时费登记表”要填写完整,“审核时间”填写格式为:XXXX.XX.XX—XXXX.XX.XX,在审核结束时,审核员应在“审核人”处签名确认;“编号”栏内所编号码是从“1”开始的流水号,与个性化合同内容无关;学员“ID”号必须是由系统生成ID号码;“合同数量”的填写格式:用数字表示,包括初次签约合同和续单合同数;“合同总金额”的填写格式:用数字表示,是初次签约合同和续单合同的所有费用总和;“原课时计划”的填写,根据所签合同中课时计划填写,要求“以数字形式”填写,如一对一课时总共120小时,赠送课时9小时,就选择相应的“一对一”和“赠送”中填写“120”和“9”,无课时计划安排的就用“/”代替;“课时费”的填写和“课时计划”的填写相对应,无签定项目用“/”代替;“一次性综合服务费”按实际交费情况填写;“合同总金额”的填写格式:数字形式,要求所填金额必须准确无误,电子文本中设置为“文本”格式;“超课时数”的填写,根据PPTS系统“课时记录”填写,要求“以数字形式”填写,如一对一已超课时总共120小时,小组已超课时9小时,就选择相应的“一对一”和“小组”中填写“120”和“9”,无超课时的就用“/”代替;“超课时金额”的填写:根据已超课时数与对应课时费计算得到结果,以数字形式填写;“学管师”、“签约人”填写:凡是此学员涉及到的学管师、签约人均填写在相应栏内;“超课时核算过程”栏内填写:超课时费用金额的详细计算过程;“学习中心整改情况反馈”栏内填写:“超课时费金额”、“习中心是否追回”、“未追回的原因”等情况;分公司审核组于每月25日上午10时前,将《个性化合同超课时费登记表》连同《个性化合同审核登记表》以电子邮件形式反馈总公司审核部;未尽事宜,另行通知。分公司审核部2009年12月09日