市管干部人事档案材料接收标准根据中组部文件规定，为规范我市干部人事档案工作，提高人事档案工作效率，避免返工和浪费，特对市管干部人事档案归档材料提出以下要求：1、人事档案归档材料的载体为19×26厘米，70克以上的办公用纸，归档材料的左边应留出2.5厘米的空白装订边。2、归档材料须是铅印、胶印或油印印刷。手写文字应使用黑色、蓝黑墨水或墨汁笔书写，禁止使用黑色、蓝色圆珠笔、纯蓝墨水、红色及铅笔和复写纸书写。禁止使用修正液、修正带涂改字迹，对涂改过的归档材料不予接收。破损材料应使用透明胶带或白纸粘贴。3、除不可补办材料外，不得用复印件、传真件代替原件归档。如用复印件、传真件代替无法补办的材料需要注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章。4、各类归档材料及表格书写应在规定范围内填写完整、齐全。材料中标注有照片、日期、公章、意见等手续的位置均要按要求办理，表格内如无内容填写时要写“无”，不得空白或用斜线（/）代替。书写字迹应工整不潦草（尤其是姓名）。5、归档材料如要求有单位或部门审批意见,单位或部门应写明结果并表明意见，如“填写内容属实”、“同意鉴定内容”、“同意定级”、“同意晋级”、“同意优秀等次”等等。不得只写“同意”二字或不写。6、归档材料应有形成日期，日期书写完整，应包含年、月、日，其中年份应写够四位。7、材料形成后必须盖有承办单位公章。同本人见面的材料应有本人签名(如审查结论、复查结论、处分决定、组织鉴定、年度考核等)，如本人不能签字或有特殊情况的，由组织注明。8、材料加盖公章时字迹应清晰，盖出的字体不得倒转。盖公章应避开材料右上角，表格材料要尽量在表格内盖章。9、各单位或部门应将形成后的材料在一个月内送交人事档案管理部门。10、各单位在设计和制作人事归档材料或表格时，应充分考虑材料规格要求或交由干部信息管理中心审核。