试析我国工程竣工资料整理要求及注意事项方小灵身份证号：450621198509203228广西南宁530000摘要：随着我国经济的不断发展，公路交通建设的规模不断扩大，作为记录了公路工程从决策设计到最终竣工全过程的竣工资料显得尤为重要，是整个公路工程项目不可或缺的一部分。本文将从竣工资料的要求、竣工资料的整理的角度出发论述工程竣工资料整理要求及其注意事项。关键词：竣工资料；整理要求；注意事项Abstract:Withtheconstantdevelopmentofoureconomy,highwaytrafficconstructionscaleexpandsunceasingly,asdocumentedbythehighwayprojectfromdesigntofinalcompletionofthewholeprocessofmakingthecompletioninformationisparticularlyimportant,istheindispensablepartofhighwayengineeringproject.Thisarticlefromthecompletiondatarequirements,completedthecollationofdatapointofviewdiscussestheprojectcompletiondatarequirementsandmattersneedingattention.Keywords:completioninformationrequirements;finishing;mattersneedingattention中图分类号：TU71文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）06-0020-021竣工资料的整理要求工程建设过程中，参建各方往往对项目的工期和质量控制比较重视，制订比较系统、全面、严格的考核指标和奖罚办法，而对工程资料特别是对竣工资料的整理和编制，往往容易忽视，长期以来存在着重建设、轻资料管理的现象。而事实上，公路工程竣工资料的整编和归档，是公路建设项目管理当中一项需要长期提高和创新的工作，是一项涉及各专业、各部门的系统工程，公路工程竣工资料最终会向着标准化和规范化方向发展。对公路工程竣工资料的整理应满足以下要求：1）规范性。竣工资料是公路管理部门用以备案存档的，因此其资料中的实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。2）科学分类。鉴于公路工程一般建设周期较长，其所经历的全建设过程所包含的竣工资料通常繁多，因此必须对竣工资料采取科学分类整理，以方便相关单位的查阅。因此，对竣工资料进行整理应按工程文件材料的自然形成过程进行分类。首先是要按照项目基本建设程序的不同阶段，其次按照工程的自然进展过程，最后是结合文件材料自身的实际情况。3）原始性。项目法人单位在工程竣工时所整理的资料应当完整地反映公路建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。4）完整性。所整理的工程竣工资料必须是齐全的，而且资料所记录内容应当全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标。5）准确性。对于工程竣工资料中的施工原始记录数据应准确，竣工图编制规范，图物相符。2竣工资料的整理竣工资料的主要内容包括：质量保证资料和竣工图表、文件及资料。质量保证资料包含在竣工资料中，竣工资料又是在质量保证资料的基础上编制而成的。2.1工程依据性文件整理1）工程项目法人负责前期文件及设备招标、投标文件、报关、商检、索赔收集、整理、分类、组卷与归档工作。对于本单位的发文均要求原件归档。对于对方主送与抄送本单位的收文，均应红头文件归档，不可以复印件归档。如若是转发文，直接隶属关系的文件应红头文件归档，后附间接关系的转发文可复印件归档，但一定要复印清楚、文件齐全。2）工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。在资料整理的文件中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一种文件，分别立在一起，不得分开。卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列的：批复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；多种文字形成的同一文件，原文在前，译文在后；图文紧密排列时，文字材料在前，图样在后。3）协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件的要求，从法律效用上考虑，凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方，其合同、协议均应持一份正本归档，不应副本或复印件归档（所谓合同、协议证书的正本，即履行合同的双方或参予