MicrosoftOffice第一章《Word篇》1.在段落间快速移动光标：按住【Ctrl】键，配合方向键的上下键即可定位。2.清除Word文档中的多余空行（适用于多余空行很多时，若只有几个，手动清除即可）：在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。3.快速移动一行表格（适用于当表格中的数据填错行时）：将光标定位到需要移动的一行表格中，按住【Shift+Alt】键，再按向上或向下方向键即可。4.按下键【F12】，即可快速打开“另存为”窗口。5.在Word中巧改文字大小：选中文字，按【Shift+Ctrl+<】来缩小文字；按【Shift+Ctrl+>】来增大文字。6.快速切换Word工作窗口：按【Ctrl+F6】键可切换至后面的文档工作窗口；按【Shift+Ctrl+F6】键可切换至前面的文档工作窗口。7.【Ctrl+Alt+S】将一篇Word文档在任意位置一分为二。8.纵向选择文本：将光标定位到选择文本内容的一端，再按住【Shift+Alt】键即可选择了。9.如何避免Word文档中的不必要的红、绿波浪线（即对语法的检查）：以Word2007为例，选择[审阅]→[拼写和语法]→[选项]→[校对]，然后取消“键入时检查语法”和“随拼写检查语法”的选中状态即可。10．强制英文姓名排在一行：在姓和名之间，按【Shift+Ctrl+空格】键代替空格。11．几个特殊键的功能与区别：键功能键功能Home移动插入点至当前行首Ctrl+Home移动插入点至整篇文档首End移动插入点至当前行尾Ctrl+End移动插入点至整篇文档尾PageDown移动插入点至下页PageUp移动插入点至上页12.若要选定的文本较长，可单击鼠标定位到预选区间的起点，按住Shift键的同时，在预选区间的终点再单击鼠标即可。13.选中文档中的一行：将鼠标移动到该行左侧的文本选定区，当鼠标指针变成一个指向右上的箭头时，单击鼠标即可。14.选中文档中的一段：将鼠标移动到该段左侧，当鼠标指针变成一个指向右上的箭头时，双击鼠标即可。（或在该段的任一位置三击鼠标左键。）15.快捷键：【Ctrl+A】全选【Ctrl+C】复制【Ctrl+V】粘贴【Ctrl+X】剪切【Ctrl+S】保存【Ctrl+Z】撤销上步操作【Ctrl+Y】恢复上步操作【Ctrl+N】创建一个新文档【Ctrl+M】居中对齐【Ctrl+R】靠右对齐【Ctrl+L】靠左对齐【Shift+6】输入省略号【Shift+F3】英文字母大小写多种转换16.按Delete键删除插入点右边的字符，按Backspace键删除插入点左边的字符。17..将Word中表格一分为二：将光标定位到表格需要分开的地方，然后按住【Shift+Ctrl+Enter】键即可。18.几个特殊符号的输入：【Ctrl+Alt+R】输入eq\o\ac(○,R)；【Ctrl+Alt+C】输入eq\o\ac(○,C)；【Ctrl+Alt+T]输入TM。19.在Word中，按【Shift+Alt+D】插入当前系统的日期；按【Shift+Alt+T】插入当前系统的时间。MicrosoftOffice第二章《Excel篇》1：怎样将两段合并为一段，分为等宽的两栏，栏宽设置为6.9厘米，栏间加分隔线？答案：选定最后两段（切记，切记不要选中最后的那个段落标记符号。），执行格式——分栏——两栏——加分隔线——在下边选定栏宽相等——确定。就OK了。2：Excel中如何将文档中所提供的表格设置成文字对齐方式为顶端对齐，水平对齐方式为两端对齐？答案：鼠标移动到单元格上，右键----设置单元格在设置单元格中选对齐，如图操作。3.在Excel中快速填充日期和时间：按【Ctrl+；】键输入当期系统日期；按【Ctrl+:】键输入当前系统时间。4.当需要SUM函数进行求和时，按【Alt+=】键即可。5.将Word表格中的数据导入Excel：在Word中选中表格并复制，在Excel编辑区中单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”命令，在“方式”列表框中选择“文本”，单击“确定”即可。6.将多列中的内容合并至一列中：（比如将B、C、D列的内容合并至E列）只需在E1单元格中输入公式“=B1&C1&D1”，然后用鼠标拖动E1单元格向下即可完成。7.如何在Excel中快速输入无序数据：（如身份证号、学籍号等前几位号码都相同的数据）（以石油大学计通学院学生学号为例，为1207XXXX，前四位相同，若需要不相连的若干学生的信息）只需选择“单元格格式”，在“数字”选项卡下的“分类”列表框中选择“自定义”，然后在