Excel操作技巧与排版标准20120704.pdf
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2007新增主要功能电脑操作系列——1、标签菜单2、任务窗格3、折叠编辑4、合并居中更直观取消好人性化更科学使用技巧Excel5、智能定位6、即选即显7、页眉页脚8、函数跟随对话框设字号快添加真方便9、查找功能10、颜色筛选11、颜色排序12、快速添加三立企业管理顾问有限公司更强大有妙法更自由工作表主讲:曹智明13、一个按钮14、状态统计15、快捷工具16、条件格式2012年07月05日真轻松项目多速定义花样多电话:0573-82681660传真:0573-82681650邮箱:jxsanli@126.com网址:www.sanli123.com12010新增主要功能主要内容第一章基本操作1、迷你图2、切片功能3、屏幕截图4、粘贴预览第二章图表制作第三章数据处理5、图片背景6、自定义插7、文件开始8、模糊筛选删除入公式菜单第四章文件排版4创建Excel工作簿创建Excel工作簿21复制创建2对目标文件鼠标右键复制在目标位置粘贴。1鼠标右键菜单单击。第1步:单击鼠标右键开始或桌面或任务栏菜单单击提示:第2步:移动鼠标选定【新建】31、尽量采用相同或相似文件复制创建,能节第3步:移动鼠标选定【MicrosoftExcel工作表】开始菜单找Excel2010单击。省较多的格式建立与调整时间。然后单击鼠标左键确认。56Excel2010工作窗口界面快速访问工具栏标题栏程序窗口按钮工功作–工作簿、工作表、单元格之间的关系能簿区窗口按名称框扭插入函数按钮列号单元格据内存,无限制工作表数行:=1024*1024=1048576垂直滚动条列:=128*128=16384行号工作表标签插入工作表水平滚动条状态栏单元格工作表工作簿工作表导航视图切换7显示比例滑动条8快速访问工具栏功能区选项卡(菜单)TextinTextinherehere主选项卡一直显现提示:1、直接显示在窗口,不用再在菜单中寻找。2、可以据个人使用频率自定义。910功能区选项卡文件选项卡工具选项卡常规选项卡TextinTextinherehere只在特定的操作时才会显现1112功能区主选项卡1功能区主选项卡21314工具选项卡1工具选项卡21516文件保存“文件”常选用方法一:移动鼠标快速访问工具栏处的保存键,然后单击鼠标左键确认。项功提示:必需养成随时保存的习惯(保存后还可以撤消之前的操作)卡能介绍1718文件保存文件保存方法二:移动鼠标打开【文件选项卡】,然后选定保存单击鼠标左键确认。方法三:按快捷键Ctrl+S保存。另存文件:移动鼠标打开【文件选项卡】,然后选定【另存为】单击鼠标左键确认。1920文工作簿命名件保提示:1、电脑中文件的存放如菜单一存样处理,分类后,一一展开,较为方便。2、桌面只放置临时使用,需定期清理。提示:对给公司外的或公司内已发布的最终原始电子提示:命名原则:文件核心内容简称+编辑时的年月日文件,建议均采用PDF格式保存。21如:2011年年终总结会议通知2012061822工作簿命名Excel工作簿压缩选定此处,按鼠标左键。选定此处,按鼠标左键。第1步:移动鼠标选定文件,然后单击鼠标右键。第2步:移动鼠标选定【重命名】,然后单击鼠标左键确认。第3步:命名。23提示:1、对文件有较多图片时,建议压缩,一般选择220ppi设置。24Excel工作簿密码设置与取消Excel工作簿密码设置与取消选定此处,按鼠标左键。提示:选定此处,按鼠标左键。1、此处设置的打开密码与前面相同。2、若需取消,需文件另存时,打开密码设置菜单才可以操作。提示:1、对共享给别人的文件,建议至少增加修改密码。2、只能在文件另存时,打开此密码设置菜单。2526工作簿创建文件打印提示:第一次打印,最好只打印一份。提示:1、用用别人的模版不错,但自己最好适当修改。2、最牛的就是创建自己的模版啦。27提示:1、当工作簿中空白页码较少时,可同时打印整个工作簿。28文件打印文件打印提示:内部传递,最好双面打印,比用背面纸好,可通过打印机设提示:所有打印前必需预览,以检查格式或其它错误。预览的状况置、复印时采取双面来实现。29与打印的效果基本一致。30文件打印Excel使用帮助提示:可以滚动多页预览31提示:帮助解百愁,没事多点点“?”号,没事也多百度下。32E