四驱电脑培训中心沙井分部Excel2000教程Page:Total:NUMPAGES14Excel2000第一讲建立工作薄一、Excel2000的概述：Excel2000是由美国微软件公司（Microsoft）开发出的一款数字处理软件又称之为电子表格，用户可以利用这一软件组织、计算和分析商用数据，还可以进行库存管理、建立财政开支与收入状况表，以及复杂的会计帐目等。二、启动Excel2000双击桌面快捷方式图标开始菜单→程序→MicrosoftExcel三、界面标题栏（标识、工作薄名称Book、最小化、最大化、关闭按钮）注：工作薄是Excel2000专门用来计算及存放数据的文件，一个工作薄最多可含有255张工作表。菜单栏：包括文件、编辑、视图等9项菜单以下拉方式存在…弹出另一个对话框►下一级子菜单折叠式给用户提供了更为快捷的操作方式常用工具栏格式工具栏编辑栏：用来显示活动单元格中的常数、公式或文本内容标签栏（显示工作表名称Sheet）注：工作表：通常称之为电子表格，它是用来存放组织处理、分析数据的最主要文档，一个工作表是由256列、65536行组成。四、输入信息文本信息（文字、数字、符号……）选中单元格→输入内容→回车（Enter）当前日期：Ctrl+：（冒号）当前时间：Ctrl+Shift+：（冒号）数字填充（是指有规律的一组数字、即序列）自动填充：输入序列的前两项→选中这两项→指针指向所选单无格右下角（鼠标指针变成“+”字形）按左键拖动自定义填充：输入序列首项→选定这一项→编辑菜单→填充→序列→设置产生的系列及终止值→确定重复信息的填充相邻：选中要填充的内容→拖动不相邻：选中第一个区域→按住Ctrl键选择其它区域→在所选任意单元格输入内容→按Ctrl+Enter（回车）批注：选中要加批注的单元格→插入菜单→批注→输入批注内容在空白处单击清除批注：选中要清除批注的单元格→编辑菜单→清除→批注五、保存工作薄文件菜单→保存→设置保佑位置及文件名（单击工具菜单下拉按钮→常规选项→设置打开权限密码→确定自动保存：工具菜单→加载宏→选中自动保存→确定→工具菜单→自动保存→设置自动保存的时间→确定六、退出Excel2000文件菜单→退出单击标题栏关闭按钮Alt+F4双击标题栏左端Exce标识Excel2000第二讲编辑工作表选择编辑区域单选：直接用鼠标点击或用键盘上方向键多选：相邻的：选中第一个区域→按住鼠标左键拖动；选中第一个区域→按住Shift键→选中最后一个区域；不相邻：选中第一个区域→按住Ctrl键→选择其它区域；全选a、单击全选按钮b、Ctrl+A单元格基本操作复制选中要复制的内容→编辑→复制→指定一个位置→编辑→粘贴；使用常用工具栏；使用右键菜单；Ctrl+C（复制）→Ctrl+V（粘贴）；选中要复制的内容→指针指向所选区域边界→按住Ctrl键→拖动；剪切选中要剪切的内容→编辑→剪切→指定一个位置→编辑→粘贴；用常用工具栏；用右键菜单；trl+X（剪切）→Ctrl+V（粘贴）；选中要剪切的内容→指针指向所选区域边界→按左键拖动；删除中要删除的内容→右键→删除；中要删除的内容→Delete；清除：选中要清除的内容→编辑菜单→清除→全部编辑区域（行/列）的操作插入：选中→单击右键→插入；（按F4键可连续相同操作）删除：选中→单击右键→删除；隐藏：选中（行/列）→单击右键→隐藏；工作表的操作选择工作表：单击标签栏工作表标签重命名：选中→单击右键→重命名→输入新名称→回车（Enter）插入：选中任一工作表→单击右键→插入→工作表→确定删除：选中要删除的工作表→单击右键→删除→确定移动或复制：选中→单击右键→移动或复制工作表→设置（附：在同一工作薄内：移动：按左键拖动复制：Ctrl+拖动）隐藏：选中工隐藏的工作表→格式菜单→工作表→隐藏冻结：设置冻结点（单元格、行、列）→窗口→冻结拆分：设置拆分点→窗口→拆分三、打印文件菜单→页面设置文件菜单→打印预览文件菜单→打印Excel2000第三讲格式化字符格式选中→格式菜单→单元格→设置…（数字/对齐/字体→‘上、下标）数字（数值、货币、日期、分数、百化比、日期/时间……）选中→格式→单元格→数字→选择数字分类并设置相对应的格式）行高/列宽选中→格式菜单→行/列→行高/列宽→输入数值→回车（Enter）选中→指针指向所选行或列的边界→按住左键拖动对齐方式选中→格式菜单→单元格→对齐文本对齐（水平/垂直）文本方向文本控制（自动换行、合并单元格）边框选中要加