第4节信息的管理一、数据库技术中的概念1.信息资源管理:指对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。管理信息系统、数据库系统、情报检索系统是信息资源管理的三个重要方面。2.数据库系统:一般由数据库、数据库管理系统、计算机软硬件以及系统人员和用户组成。3.数据库(DB):指有组织地、动态地存储在存储器上,能为多个用户共享的数据集合。4.数据库管理系统(DBMS):为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件。一个数据库管理系统可以管理多个数据库,小型的有Access、FoxPro,大型的有SQLserver、Oracle、DB2等。5.数据库应用系统:指在计算机系统中,通过数据库管理系统,按用户的应用需求而开发的应用程序。6.数据库与数据库应用系统之间是相互独立的,即数据库应用系统是不能直接访问数据库的,但是可以通过数据库管理系统,并且在数据库管理系统的统一管理下,去使用数据库(包括查询、修改、删除、增加记录等操作)。▶提醒:1.Excel既不是数据库管理系统,也不是数据库应用系统。2.数据库应用系统不能完全脱离数据库管理系统独立运行。二、Access中的操作1.数据表一个数据库可以管理若干张数据表,一张数据表用来存储同一类型或同一主题的相关数据。(1)同一个数据库中的数据表不能同名。(2)数据表在被打开的情况下不能被重命名与删除。2.设计视图可以对字段进行字段名、字段类型的编辑,可以设置主键。(1)主键:①可以增加、去除主键,也可以设置多个主键。②字段设置为主键后,字段值不能为空,也不能重复。(2)字段:①字段的数据类型:数据类型说明字节数文本文字或不需要计算的数字,如邮编、电话号码等0~255备注长文本0~65535数字用于数学计算的数值数据1、2、4或8日期/时间日期与时间值8货币存储货币值数据8自动编号不能编辑,不能输入值,字段值不重复,用过的值不会再出现4是/否存储逻辑值,仅能取两个值1位OLE对象存储链接或嵌入的对象,例如Excel电子表格、Word文档、图形、声音或其他二进制数据—超级链接存储用作超级链接地址的文本—②可以在字段中间插入新的字段。③一张数据表中只允许有一个“自动编号”字段;在数据表中没有“自动编号”类型时,可以新增“自动编号”字段,字段值自动出现;“自动编号”类型可以更改为其他类型;在数据表中已有数据时其他类型不能更改为“自动编号”。3.数据表视图数据表由行与列构成,每一行是一条记录,每一列是一个字段,数据表视图下可以对记录与字段进行编辑。一张数据表中各个记录的字段个数是相等的,在同一字段内的数据属性是相同的。(1)记录:①新增的记录只能添加在最后。②能对记录进行排序、筛选操作。(2)字段:数据表视图下也能对字段进行编辑。①可以新增、删除字段,也可以修改字段名、字段值与字段类型,但不能新增“自动编号”字段(“自动编号”字段只能在设计视图中添加)。②此视图下不能设置主键。③字段设置为“日期/时间”类型后,在字段值的输入时,可以输入各种形式,需注意“年月日”中间要有分隔,如“2020年10月1日”“2020-10-1”“2020/10/1”“2020.10.1”“2020101”等,但不能输入“2020\10\1”“20201001”,输入后统一用已设置好的格式显示。④“是/否”型只能选择打钩或不打钩,不能输入文字;导入到Excel中变为True或False。⑤“货币”型本质上是数字,不能输入文本,如“35元”是不能输入的。▶提醒:数据表视图下的所有删除不能通过“撤消”操作恢复。1.下列事件中,不属于信息资源管理的是()A.为自己的研究资料建立数据库B.整理个人计算机的资料,将不同类型的资料存放在不同的文件夹中C.用媒体播放器播放音乐D.整理手机中的电话号码簿答案C本题考查信息资源管理的概念。信息资源管理是指对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。信息资源管理的三个重要方面是管理信息系统、数据库系统、情报检索系统。2.现有下列日常活动:①信用卡刷卡消费;②在银行取款机上取款;③阅读纸质画报;④在网上订购飞机票。其中涉及数据库操作的是()A.①②③B.①②④C.②③④D.①③④答案B此题考查在线数据库的使用。通过在线数据库的使用,了解日常生活中的信息管理方式,掌握网络数据管理方法,体验网上数据库的好处。3.(2020浙江湖丽衢二模)某学生选课系统采用数据库来管理相关信息,其数据库部分界面如图所示。下列说法正确的是()A.该数据库不能存储图像B.当前数据表中可以有两条相同“学号”的记录C.用户发出删除记录等操作指令,不需要数据库管理系统去实现D.选课系统中的各用